秘书部形象礼仪培训.pptVIP

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有礼走遍天下 ——梁辉斌 什么是礼仪? 礼仪即尊重自己、尊重别人和尊重社会的表现形式,是人们在社会交往活动中应当共同遵守的行为规范和准则。 礼仪是一种情感互动的过程,要注意严于律己,更要宽以待人。 礼仪遵循尊重、遵守、适度、自律的原则。 接待礼仪 介绍礼仪 电话礼仪 名片礼仪 握手礼仪 会议礼仪 接待礼仪—介绍礼仪 介绍自己: ? 掌握合适时机 ? 最好先递名片再做介绍 ? 介绍时间要简短 以半分钟左右为宜。 ? 介绍内容要完整 介绍的内容通常包含本人所在的单位、供职部门、现任职位、完整的姓名等四个要素。 ? 如果单位和部门名字比较长,先用全称,然后再改简称 接待礼仪—介绍礼仪 介绍他人:遵守“尊者优先知情权”的原则 ? 先介绍晚辈,后介绍长辈 ? 先介绍下级,后介绍上级 ? 先介绍男士,后介绍女士 ? 先介绍主人,后介绍来宾 接待礼仪—介绍礼仪 介绍集体 ? 卑者先行 即先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方,以示对位尊者的敬意。 ? 后者先行 即先介绍后到的一方,后介绍先到的一方,以示对先到者的敬意。 ? 少数服从多数 即先介绍人数较少的一方,后介绍人数较多的一方。 ? 单向介绍 在演讲、报告、比赛、开会时,往往只需将主角介绍给广大参加者。 接待礼仪—电话礼仪 打电话需要注意的事项 择时通话 通话三分钟原则 拨错电话要道歉 接待礼仪—电话礼仪 接听电话需要注意的事项 接听电话要及时 通话语言要规范 电话掉线要及时拨回 ▲地位高者先挂电话 接待礼仪—电话礼仪 使用手机需要注意的事项 一般不借用别人手机 使用手机要注意安全 使用手机勿制造噪音 拒接电话要适时回拨 收到信息要及时回复 注意手机放置的位置 接待礼仪—名片礼仪 递送名片 把握时机 递送名片时,一般应选择初识之际或分别之时。 讲究顺序 双方交换名片时,应当首先由位低者向位高者发送名片,再由后者回复前者。在多人之间递送名片时,最佳方法是由近而远、或顺时针依次递送。 表现谦恭 要起身站立主动走向对方,面含微笑,上身略前倾,以双手或右手持握名片,将名片正面面对对方,并同时说些礼节性用语;若自己的名字有难读或特别读法的要加以说明。 接待礼仪—名片礼仪 接受名片 ? 态度谦和 要起身或欠身,并面含微笑双手接过名片。 ? 认真阅读 最好读出声来,如有不会读的字应当场请教 。 ? 精心存放 不要随便乱放,更不能放到裤子口袋里。 ? 有来有往 如没带或用完名片应向对方表示歉意。 接待礼仪—握手礼仪 握手次序(”尊者决定“原则) 通常应由位尊者首先伸出手来,位卑者只能在此后予以响应。 握手口诀 大方伸手 虎口相对 目视对方 面带微笑 力度七分 时间三秒 口道问候 男女平等 接待礼仪—握手礼仪 握手”九忌一注意“: 一忌用左手与人握手 二忌以脏手或湿手与人握手 三忌戴手套、墨镜和帽子与人握手 四忌跨着门槛与人握手 五忌与多人交叉握手 六忌握手后立刻擦手 接待礼仪—会议礼仪 会议准备 桌椅 茶水饮料 签到簿 文具 相关资料 电脑 投影设备 接待礼仪—会议礼仪 会议的位次礼仪 1、小型会议的座次 面门设座 自由择座 接待礼仪—会议礼仪 2、大型会议的座次 ? 前排高于后排 ? 中央高于两侧 ? 左侧高于右侧(商务活动右侧高于左侧) 接待礼仪—会议礼仪 接待礼仪—会议礼仪 主持人的礼仪 主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。 主持人走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对于快、热烈的会议步频应较慢。 主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。 主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。 主持人对会场的熟人不能打招呼,更不能嘘寒问暖,会议开始前,可点头、微笑致意。 * 1 会 议 桌 1 3 2 5 4 7 6 8 正 门 14 12 10 8 9 11 13 7 5 3 1 2 4

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