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如何开展绩效沟通？ 为了使绩效管理过程能够真正做实、做到位，必须做好绩效沟通。绩效沟通是绩效管理过程中耗时最长、最能产生效果的环节。良好的绩效沟通能够及时排除障碍，最大限度地提高绩效。现结合实际工作谈谈如何开展绩效沟通。 一、绩效沟通的方法可分为正式与非正式两类 1、正式沟通方法。是事先计划和安排好的，如定期的面谈、部门例会、书面报告等。 （1）一对一正式面谈。正式面谈对于及早发现问题、解决问题是非常有效的。它可以使管理者和员工进行比较深入的探讨，可以讨论不易公开的观点；使员工有一种被尊重的感觉，有利于建立管理者和员工之间的融洽关系。但面谈的重点应放在具体的工作任务和标准上，鼓励员工多谈自己的想法，以一种开放、坦诚的方式进行谈话和交流。 （2）定期的部门例会。会议沟通可以满足团队交流的需要；定期参加会议的人员相互之间能掌握工作进展情况；通过会议沟通，员工往往能从上司口中获知组织目标或经营计划的变化信息，并以此调整自身的工作重点。 （3）定期的书面报告。员工可以通过文字的形式向上司报告工作进展、反映发现的问题，主要有：月报、季报。当员工与上司不在同一地点办公或经常在外地工作的人员可通过电子邮件进行传送。书面报告可培养员工理性、系统地考虑问题，提高逻辑思维和书面表达能力。报告应注重简洁，只保留必要的内容，避免繁琐。 2、非正式沟通方法。非正式沟通是未经计划的，其形式如闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。 非正式沟通的好处是形式多样、灵活，不需要刻意准备；沟通及时，问题发生后，马上就可以进行简短的交谈，从而使问题很快得到解决；容易拉近上司与员工之间的距离。 二、把握绩效沟通的关键点，提高沟通的质量 1、事先应计划好要沟通的内容。总的来说，绩效沟通的内容包括五个方面： （1）阶段工作目标、任务完成情况。应对照绩效考核表、岗位说明书和工作计划，就每项工作完成情况进行沟通，考核者可以就岗位职责、各项指标的完成情况进行逐项讨论、确定。这主要是对员工过去一个阶段绩效考评结果交换看法，以寻求达成共识。 （2）完成工作过程中的优良表现。主要是挖掘下属工作中的闪光点，最好列出具体事例加以证明。这项沟通要求上司注意观察和发现员工在日常工作中表现出的优秀方面，及时给予表扬和奖励，以扩大正面行为带来的积极影响。要做到这一点，上司首先要切实发现员工身上的闪光点，如一些不是员工职责范围内的事情（哪怕再小的事情）员工主动去完成，工作完成结果超出标准或预期很多等。其次要注意表扬一定要具体，表扬的内容要以事实为依据，态度要明确。 （3）指出需要改进的地方。应针对具体问题，明确指出员工工作过程中哪些地方做得不到位，哪些地方还可以提高。请员工本人分析存在问题的原因，描述下一步该如何克服和改进，同时提出自己的建议。 （4）描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见。对正面的反馈，一定要及时告知员工具体表扬人和内容，并向员工为部门征得的荣誉表示感谢。对于负面的反馈，可以转述反馈的内容，根据不同情况（事实严重程度、员工个性特点等）确定是否需要说明反馈部门或人员。询问员工对反馈意见的看法，帮助制订改进措施，或和员工一起向有关部门解释原因，通报解决方案等。 （5）协助下属制定改进工作的计划。帮助下属对需要改进的地方制订改进措施和行动计划，对实施过程中遇到的问题或需要的支持提供指导和帮助。 2、掌握好沟通技术——倾听技术 在进行绩效沟通时，作为上司，首先要培养自己的倾听素质，倾听是一种双向式沟通，倾听的目的是为了做出最贴切的反应，通过倾听去了解别人的观点、感受： ●呈现恰当而肯定的面部表情。作为一个有效的倾听者，上司应通过自己的身体语言表明对下属谈话内容的兴趣。肯定性点头、适宜的表情并辅之以恰当的目光接触，无疑显示：您正在用心倾听。 ●避免出现隐含消极情绪的动作。看手表、翻报纸、玩弄钢笔等动作则表明：你很厌倦，对交谈不感兴趣，不予关注。 ●呈现出自然开放的姿态。可以通过面部表情和身体姿势表现出开放的交流姿态，不宜交叉胳膊和腿，必要时上身前倾，面对对方，去掉双方之间的什物，如桌子、书本等。 ●不要随意打断下属。在下属尚未说完之前，尽量不要做出反应，让下属把话讲完，一定要鼓励他讲出问题所在；在倾听中保持积极回应，千万不要急于反驳；先不急于下定论，务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息；再一次与下属核实你已掌握的信息，理清所有问题，使之条理化、系统化，然后迅速做出判断，并表达自己的想法。 3、创造有利于绩效正式沟通的环境 ●确定最恰当的时间。最恰当的时间就是双方都能腾出来的时间。这样大家才能静下心来，充分地进行交流，而不会受到其他事情的干扰。应当避免以下时间：刚下班、快上班或明显时间不够的时间段内；节假日的前一天等。 ●选择最佳的场所。单独的一间