档案馆服务能力的建设的提高.pdfVIP

(二)、细化档 案信息管理，为档 吉 案利用体系提供基 档案馆服务能力的建设与提同 础性保障 细化档案信息 管理，就是按照信 ■梁振文 息资源开发利用的 要求，变传统档案 摘要：档案馆是档案工作及档案公共服务的重要平 资源的粗放型管理为档案信息资源的精细化管理，以破 台，档案馆服务能力的建设与提高，是档案工作的战略任 解档案信息资源网络利用的瓶颈。所谓传统档案资源的 务。档案馆必须迎接挑战，抓住机遇，融入社会发展的快 粗放型管理，是指在传统人工保管利用的环境下形成的 车道，建设现代化的档案馆服务能力，助推现代社会向前 尽量照顾档案整理的行为定势和管理模式。 发展。 (三)、充实馆藏资源，优化馆藏结构 关键词：档案馆服务能力建设 丰富的馆藏资源和优质的馆藏结构是档案馆提供优 质服务的资本。档案馆要改变馆藏档案内容不丰富、结构 档案是国民经济和社会发展不可缺少的基础性、战 不合理的现象，就必须加强档案接收和征集工作，充实馆 略性资源。随着我国经济与社会的快速发展，各个领域对 藏资源，优化馆藏结构。为此，各级档案馆应结合本地区 档案的应用越来越广泛，档案在社会公共管理事业、管理 的实际，积极收集相关的档案与资料。只有这样，才能使 决策平台建设等诸多方面发挥着重要作用，已经成为社 入馆的档案与资料具有特色，档案馆才有自己独特的存 会宏观管理与科学决策的重要工具。为此，各领域对档案 在价值和独特的文化品位。 管的建设利用与服务提出了更高更新的要求。 在当今网络信息环境下，根据信息公开的需要，在档 案馆内建立现行文件阅览中心，提供现行文件查阅服务， 一、档案馆服务能力的建设 这也是档案馆优化馆藏结构、拓展服务内容的又一重要 档案馆服务能力建设，其实是一个档案馆与生俱来、 举措。现行文件阅览中心是档案馆在收集、集中现行文件 相伴而行的课题。国家的政策取向和社会的需求趋势都 的基础上，以信息公开为基本任务，方便社会、特别是普 会对不同时期档案馆能力建设提出相应的要求。档案馆 通公民查询、了解社会事务管理方面现行政策规定的内 能力建设，是指档案馆根据社会发展的要求，在建立管理 部机构。为了切实发挥现行文件阅览中心与阅览室在公 制度和各类设施的同时，不断提高馆藏档案资源建设、安 布信息中的作用，档案馆应通过各种渠道加强对信息公 全保障与公共服务水平的举措。 开新形式和档案馆服务功能延伸的宣传，使社会各界对 (一)、始终把握档案服务需求脉搏 这一新生事物有所了解和认识。 深化档案开放工作，开辟利用馆藏档案信息知情权 (四)、实现馆藏资源数字化 的“绿色通道”。 档案馆保存着大量不同年代的累积档案，这些档案 近年来档案的开放不断增加