人事处主流程图.doc

人事处主流程图 本文档由【中文word文档库】提供，转载分发敬请保留信息； 中文word文档库免费提供海量教育、范文、学习、政策、报告和经济类word文档。 高层次人才办管理流程图 博士后管理流程图 培养培训流程图 招聘管理流程图 聘任管理工作流程图 二级单位考核工作流程图 薪酬福利管理流程图 社会统筹管理工作流程图 待聘人员管理流程图 短期合同工管理流程图 1、教职工进校手续办理程序 1、新进职工持报到证或行政介绍信到编制与调配办公室办理登记。 2、签订来校工作协议，填写履历表、自传、信息采集表等。 3、编制与调配办公室审核，录入填表信息，办理工作证，开具校内介绍信和进校手续办理指南。 4、新进职工到薪酬办登记起薪、到社保中心登记保险。 5、新进职工到所在单位报到，按进校手续办理指南办理其他手续。 2、教职工离校审批程序 1、申请调出人员呈交辞职报告并附商调函，二级单位签署意见并报编制与调配办公室。 3、编制与调配办公室整理辞职报告，报处务会讨论。 4、报主管校领导审批。 5、编制与调配办公室通知档案办寄发档案。 6、商调单位向我校出具调令。 8、调出人员办理离校手续，退还工作证校徽。 9、编制与调配办公室开具行政介绍信，薪酬与福利办公室开具工资转移介绍信。 3、教职工校内调动手续办理程序 1、校内调动人员呈交请调报告，拟调入单位和调出单位各签署意见。 2、人事处主管领导审批。 3、编制与调配办公室办理校内调动登记。 4、校内调动人员到原单位办理工作移交。 5、编制与调配办公室开具校内介绍信和工资转移介绍信，调动人员到薪酬与福利办公室登记，到新单位报到。 4、正常办理退休办事程序 ⑴薪酬办提前将到达退休年龄人员名单预通知各单位； ⑵各单位研究后，将拟同意退休人员名单报人事处薪酬与福利办公室； ⑶薪酬与福利办公室综合各单位意见，报主管领导审批； ⑷经主管校领导审核同意，报请上级部门批准后，薪酬与福利办公室将核定后的退休人员退休费标准报计划财务处执行，薪酬与福利办公室将《退休通知》发送到各单位及其本人； ⑸退休人员交一寸照片一张送交薪酬与福利办公室，办理《退休证》； ⑹退休人员凭退休证和身份证到计划财务处办理住房公积金退还手续。 5、教职工（含退休职工）基本医疗保险就医工作程序 1、普通门诊或急诊：教职工凭《诊疗手册》到定点医院挂号看病. 2、长沙市所在的医院住院：教职工凭《诊疗手册》到社会保险工作办公室办理住院介绍手续，再凭学校出具的介绍信和《诊疗手册》到所联系的定点医院办理住院手续（其中：因意外伤害符合住院条件的教职工按湖南省规定只能到长沙市第三人民医院或长沙市第四人民医院住院治疗，否则所发生医疗费用全部自理）。教职工在住院时，需按规定交纳个人起付标准费用和及预交部分自付费用（起付标准费用:一级医院400元，二级医院700元，三级医院1000元），教职工出院时，需要向所住定点医院结清并支付属个人自付的医疗费用，并要向医院索取医疗发票和《参保病人住院费用支付结算表》。 3、异地医院住院：教职工因临时探亲、出差、异地安置等在异地住院出院后，应及时将所在二级单位证明、《诊疗手册》、医院病历、疾病诊断证明书、医疗费用明细单和财政、税务部门监制的医药费发票以及本人探亲或出差住院的情况说明送交社会保险工作办公室，由社会保险工作办公室到湖南省医保中心审核报销。 4、特殊病种门诊：病情严重、需长期不间断治疗的教职工凭学校出具的介绍信、《诊疗手册》、既往病史资料（住院病历、诊断证明、近期检查、化验单据、门诊资料）和2张1寸照片到湘雅医院医保管理中心申请特殊病种。凡诊断符合特殊病种范围的教职工，可定期在所规定统筹医疗费限额的范围内到所规定的医院或药房看门诊或买药。 6、教职工（含退休职工）补充医疗保险理赔工作程序 1、每年学校为教职工统一办理参加补充医疗保险参保手续。 2、因病住院教职工在出院后，及时备齐补充医疗保险理赔所需要的相关材料送到社会保险工作办公室，由社会保险工作办公室统一登记并审核住院职工所发生的医疗费用的相关信息资料。 3、社会保险工作办公室为住院教职工统一办理补充医疗保险索赔申请及索赔委托手续。 4、社会保险工作办公室持住院职工索赔申请、索赔委托及理赔材料清单提交保险公司办理医疗费用理赔事项。 7、办理工作证程序 1.新报到人员，填写新进人员人事信息采集表，交一张近期免冠一寸彩色照片（照片背后写上单位和姓名）、交人事处编制与调配办公室办理工作证。 2.非新报到的教职工请持相应证明、原件或启事来编制与调配办公室办理新工作证。 3.因职称晋升、职务更改等因素需要重新办理工作证的教职工，请持原工作证和单位证明来办理新工作证，原证收回。 4.因工作证受污损或残旧而无法正常使用的，须持原工作证来办理新工作证，原证收回。 5.因工作证丢