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2012届毕业生人事档案转递及查询途径注意事项 2012届毕业生人事档案转递工作即将开始，请各位毕业生根据各自的就业情况，配合校档案馆做好以下工作，以便本人人事档案完整、安全、及时地转出。 一、上海户籍毕业生 1、如有特殊情况需将档案保留在校的毕业生(出国不包括在内)，可至本学院辅导员处提出书面申请。申请保留的档案，保留期满后，我馆将依据毕业生提供的户籍地址，将其人事档案转至该区就业促进中心。如保留期未满，但已与用人单位签约，档案须调出的，请向档案馆出具《就业派遣通知书》或用人单位开具的书面调档公函（都须注明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号、专业和联系电话）。 2、毕业典礼前,已于用人单位签订就业协议或合同的,我们将依据学工部和研究生部提供的就业转档信息尽快将档案转出。 3、毕业典礼前,未与用人单位签约，未签订用工合同，也未申请档案保留的毕业生，我馆将于2012年7月31日之前陆续将其人事档案转往其户籍所在地的区就业促进中心。 二、外省市户籍毕业生 1、外省市户籍毕业生如需将人事档案转出，请务必将《就业派遣通知书》或档案接收单位开具的调档公函（都须注明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号和联系电话后），提交到我馆人事档案室。 2、未提供以上转档凭证的外省市户籍毕业生，我馆将依据教育部的有关规定，对档案实行2年免费暂管。2年后，毕业生应主动联系档案馆人事档案室，并提供《就业派遣通知书》、调档公函等调档意向材料将档案转出。未主动联系的，我馆根据教育部的有关规定，将其人事档案转回入学前户籍所在地的人事局。 三、缓授学历、学位学生 1、缓授学历、学位的学生在续修的两年中，原则上其人事档案不能转出，待获得学位后档案方可转出。如有学生因就业办理录用手续、办理社会综合保险、申领劳动手册等事宜，需要将人事档案转出的，须由学生本人向学院提出书面申请，且承诺人事档案转出后产生的一切影响和后果由其本人承担，申请经学院同意之后并由相关负责人签名，且加盖学院公章后交到档案馆人事档案室，其档案才可转出（转档手续参照外省市户籍毕业生第1条）。档案转出后不影响继续习修学历或学位。 2、缓授成功毕业生档案的转出，根据其户籍地信息参照上述第一条、第二条相宜办理。 四、毕业生档案去向查询途径 第1条查询途径:请登陆本校注册的电子邮箱查询(请将shnu_dag@126.com加为联系人或者白名单，以免邮件被拦截)。 第2条查询途径：校内网络登陆/archives/stuarch/进行查询。 第3条查询途径：咨询电话：021 五、“毁约”的毕业生 与用人单位毁约的毕业生，在其人事档案还未转出之前，请及时将毁约成功证明材料送达我校学工部就业办,并将复印件交到档案馆人事档案室，以停止档案转出。 六、友情提示 1、档案馆暑假值班日期为每周二、五，上午8：30 -- 11：00；下午1：30 – 4：30。 2、根据有关规定，人事档案不准邮寄或交本人自带。除节假日外，正常工作日我馆在每周四上午向外单位寄档。 3、毕业生可于毕业当年持毕业证书、身份证和证件照至户籍所在地就业促进中心申请办理劳动手册。 上海师范大学档案馆 人事档案室 2012年5月