旅游博览会会务工作.docVIP

第二届中国海峡旅游博览会 展务及会务工作安排 具体职责 具体内容 时间安排 落实人 一、组织招展 （一）印制招商邀请函、说明书； (二)编制参展企业情况汇总表； （三）落实协办单位成为组委会人员名单； （四）编印大会成果统计表格； （五）落实各代表团统计人员名单； （六）统计大会成果。 6月10日 5月15日 5月20日 6月10日 5月15日 二、展务工作 （一）各地展台布置、参会人员落实； （二）展会现场协调； 1．参展商报到； 2．分发各类证卡、项目册、服务指南、礼品券、入场券、酒会票券等，引导布展、展位协调； 3．收付款，开票，提供饮用水； 4．协助企业物品租赁，与会展中心各部门沟通。 5、协助企业做好参展物品的通关工作； 6．中英文楣板制作及校对； 7、清点广告物文字、位置、门楼、楣板等； （三）参展参会企业协调； （四）为参展企业提供各类信息及服务； 1、代办机票、车票； 2、协助预订宾馆、酒店； 3、协助参展商在展会期间举行产品推介会、发布会等； 4、代办商务考察和旅游服务； （五）展馆总平面图。 三、大会报到 1、报到处设定（会议报到）、报到表格打印、资料装袋、资料分发； 2、落实参展企业及相关企业需在会上发放的材料； 3、编印及发放会议指南、报到名册。 三、住宿安排 1、了解参展参会各方代表人员组成名单及匡算总接待人数； 2、各省、市旅游局参