浅谈办公自动化在物业管理中的发展及应用.pdfVIP

维普资讯 专业编写标书，写论文，编预算，提供单位资质，进行投标攻关，联合投标 020赵先生, 浅谈办公 自动化在物业管理中的发展及应用 王 东 (哈尔滨理工大学后勤集团，哈尔滨 150001) 摘【 要】随着科技进步与发展，计算机的工作效率已被人们认识接受并广泛推广，物业管理办公 自动化是大势所趋。 关【键词】办公 自动化：物业管理 伴随着住房制度的改革与创新和科 数的日益增多，确实很难保证其高度的 错与负担：物业管理中一项重要的工作 技的不断进步，计算机 已在不知不觉中 准确性，同时给工作带来不必要的麻烦 是各项费用的计算 、统计 、汇总，然而 由 悄悄走进办公室，计算机的工作效率已 和矛盾。如果使用计算机进行管理，结合 于费用项 目较多 、计算方法烦琐，手工除 被人们认识、接受，广泛推广、实现物业 人事档案掌握各个学院的具体情况 ，这 了操作差错率较高 ，而且工作负担繁 管理办公 自动化指 日可待。 样可以使物业管理的准确性 、快捷性得 重。计算机管理利用 了计算机运算速度 一 、 物业管理 中实现办公 自动化是 到更大的提高。为了方便群众，我们利用 快 、准确率高的特点，使得各项费用的计 必要的 现代网络平台增加网上报修，只要你鼠 算 、统计、汇总工作既简单、方便，又能轻 物业管理 中的一切工作都是在一定 标轻轻一点 ，无论你在何处，我们都能知 松 自如 。通过住户 自觉交费和人工催收， 的时间和空间内完成的，因而具有很强 道你要维修什么及地点，同时开展一号 往往效率较低，难 以应付 自如。计算机管 的时效性。例如：分房结束后，住户人住 业务，只要你拨打维修，无论维修人员在 理可 以随时监控住户交费和欠费情况 ， 时的签报记录、统计、汇报都是手工三级 什么地点都能接到，并能尽快赶到维修 自动打印缴费通知书和催款通知书，提 记账，这样不仅工作量大而且还易出差 地点。通过开展这一系列便民服务，拉进 高收费效率，使收费工作应付 自如，提高 错；各种类型的房屋管理之间的人住和 了师生员工的距离，密切 了师生员工的 资金的回收速度。 变动情况不能准确、及时汇报，以至管理 关系。 三、提高物业管理人员的微机系统 公司与管理处之间的资源调配无法科 经过校与校之间的联 网，就可 以充 知识 标书网 投标攻关，操盘 学、及时地进行，无法实现资源最优配 分地发挥计算机存储量大的作用，当需 1，实现办公 自动化 的基础条件是 置；资源管理不清，退 、调 、换、损 、买 、卖 要某项数据时，可通过计算机查询、检索 管理人员素质的培养。办公 自动化是由 等特殊业务容易出问题，可靠程度低 ；类 出来 ，对高层次人才流动的情况了如指 办公 自动化设备和办公人员共同构成的 型的划分 、类别的划分没有科学依据 ，类 掌，便于工作管理，从而大大地加强了物 人一机信息处理系统。办公人员是实现 型转换和数据统计分析实现困难 ，工作 业管理 ，提高了工作效率。同时，还可以 办公 自动化最基本的构成元素，办公人 量大 ；企业领导无法对业务过程进行严 使物业管理人员能够从繁杂的事务性工 员微机系统知识和微机操作能力的高低 格控制，价格体系混乱，很难对业务人员 作中解脱出来，既避免了重复工作的浪 是办公 自动化水平的决定因素。在物业