教育资源office用户手册.docVIP

 教育资源Office ——用户手册 目 录 一、开始使用 1 1．教育资源Office搜索服务管理器 1 2．教育资源office 2 3．注册 3 4．帮助 3 5．模板 3 6．教案\课件\表格 4 7．设置连接本机教育资源搜索服务 6 二、浏览素材 8 三、搜索素材 9 1．关键字搜索 9 2．高级搜索 10 3．热键搜索 12 四、使用素材 13 1．预览素材 16 2．插入素材 16 3．下载并插入链接 16 4．下载素材 16 5．检查新操作 16 五、实用工具 16 1．文档导出（仅在word中存在） 17 2．插入公式（仅在Word中存在） 18 3．计算器 18 4．造字 19 5．日期/时间 20 6．插入flash（仅在PowerPoint中存在） 21 六、设置 23 1．读取默认设置 23 2．保存默认设置 23 3．资源搜索服务设置 23 4．重新连接服务 24 5．帮助 24 七、Office使用技巧 25 1．Word 使用技巧 25 2．Powerpoint使用技巧 46 八、常见问题解答 72 1．腾图工具条被禁止载入到office后如何恢复？ 72 2．在对素材进行操作时，点击预览素材，遇到动画、视频、音频等素材系统无法打开预览？ 73 3．安装完第一次运行系统时，出现连接资源搜索服务失败？ 73 4．腾图教育资源搜索服务无法安装成功？ 73 5．教育资源OFFICE增强工具无法安装成功？ 74 6．腾图教育资源搜索服务未找到？ 74 7. 服务搜索总是失败？ 79 8. 搜索后，不能预览或插入资源? 82 9. 搜索结果中图形资源无缩略图？ 82 10．为什么关键字查询结果不正确？ 82 11．在WIN2003下IIS或被禁用？ 82 12．当浏览素材时，数据库显示已经连接，但搜索结果显示腾图教育资源搜索服务无响应？ 83 13．安装有Windows SharePoint Services和SharePoint Portal Server的机器，能否在安装教育资源Office? 83 14．连接服务器失败的几种原因？ 83 15．在实用工具中点击插入公式按钮，为什么会弹出对话框提示不能打开呢？ 83 一、开始使用 1．教育资源Office搜索服务管理器 系统安装完成后，点击开始菜单—程序—教育资源office—教育资源搜索服务管理器，就会看到如图2.1所示的界面。 图2.1 用户点击“启动服务”，教育资源Office服务器启动。会在计算机屏幕的右下角出现一个小图标“”，表示教育资源Office的服务器启动。以后每次重启机器，该服务器会自动启动。 用户点击“系统设置”，出现如下界面： 用户可以修改资源的安装路径以及搜索服务的端口号。 2．教育资源office 系统安装完成后，点击开始菜单—程序—教育资源office—教育资源office，就会看到如图2.2所示的界面。 图2.2 这部分主要提供了教师对教育资源office各个部分的快速访问，以及注册和帮助功能。 3．注册 此系统在使用前需要注册，点击图2.2上的注册图标，系统会自动取出机器码，在这里输入软件注册号，系统方可使用。如图2.3 图2.3 4．帮助 点击图2.2上的帮助图标，会自动弹出帮助窗口，帮助用户使用软件。 5．模板 模板提供了教师常用的各种类型的课件模板和教案模板。教师可以从一个模板上开始教学备课功能 点击图2.2上的模板图标，如图2.4 图2.4 6．教案\课件\表格 分别点击图2.2上的教案\课件\表格图标，系统会自动打开office2003的教案\课件\表格。以下分别是教案\课件\表格打开的样子。 Word Excel PowerPoint 运行office2003的教案\课件\表格会在工具条上增加一个腾图工具条如图2.5。 图2.5 腾图工具条包括‘选择服务下拉框’、‘浏览条件下拉框’、‘浏览素材’、‘高级搜索’、‘实用工具’、‘设置’六部分功能按钮。 7．设置连接本机教育资源搜索服务 打开一个Word文档（以Word举例），在设置中点击‘资源搜索服务设置’，系统会弹出‘教育资源Office搜索服务设置’窗口，用户在‘资源搜索服务器地址’中输入本机的名称（或者IP地址）加端口号8091，例如：localhost:8091，点击新增按钮，这样用户就可以连接到本机的资源搜索服务。 如上图所示，点击确定按钮，资源搜索服务添加成功。 如果用户在局域网内使用代理服务器，需要连接外网时，就需要输入代理的用户名和密码。 连接本机的教育资源搜索服务设置完成后，点击确定。 二、浏览素材 在‘选择服务下拉框’中选择腾图教育资源搜索服务，链接完成后，会在‘浏览条件下拉框’中显示出年级、科目、版本。如图3.1 图