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场馆物品租、借用流程表.doc
场馆物品租、借用流程表
预约使用场地流程
预约使用体育馆、音乐厅流程
学校单位租用体育馆,在馆内使用桌子、椅子
借用人凭有效证件和申请表
由活动单位组织人员搬运物品出仓,
检查借用物品完好,并清点物品数量
活动结束,检验无误,由活动部门组织人员及时归还物品入仓,注销借用清单,退还押金
学校大型活动使用桌子、椅子
递交经校办同意、活动负责人签字盖章的申请书
校内商业活动借用桌子、椅子
递交由单位或个人提交申请书(时间、地点、用途、数量)
领取体育馆(音乐厅)使用申请表
单位负责人签字盖章
提前一周送场馆中心(南区一号办公楼210室)
办理手续
协调安排
开放使用
场地清理
检查场地
退还押金
到场馆中心(南区一号办公楼210室)
填写借出物品清单,
预交100元押金
经场馆中心(南区一号办公楼210室)
到场馆中心(南区一号办公楼210室)
领取体育馆(音乐厅)使用申请表
单位负责人签字盖章
提前一周送场馆中心(南区一号办公楼210室)
将活动申请表交场馆中心(南区一号办公楼210室)
检查场地
活动结束后,场地清理
按指定开放时间使用
办理手续
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