S-WI-S-08员工离职清算暂行规定.docVIP

为了规范分公司、办事处员工的离职行为，维护公司及员工的正当权益，有效避免劳资纠纷，现对员工清算作如下规定： 员工离职的申请、审批 公司员工因个人原因提出辞职，需提前30天提出书面辞职报告，其中：副总经理的辞职由总经理批准后生效；业务员的辞职由分管副总经理签署意见，经由总经理批准后生效；总部职能部门员工的辞职由总经理批准后生效。 员工离职交接 副总经理、财务人员的离职交接 总部在副总经理、财务人员辞职报告生效后5天内应出具审计委托书，委托审计部对其进行离任审计，同时委派接交人员就地办理交接手续。审计人员负责就地监交。 （二）办事处经理、区域经理的离职交接 总部在办事处经理、区域经理辞职报告生效后5天内出具审计委托书，委托审计（或总部财务）对其进行审计，同时委派接交人员就地办理交接手续。副总或以上领导负责就地监交。 （三）业务员、维修人员的离职交接 总部在其辞职报告生效后五天内应委派接交人员，并由总部指派的部门经理负责就地监交。 （四）促销员的离职交接，由办事处经理负责就地监交。 （五）交接内容 离职人员在其任职期内管理的合同、协议、公司内部文件、客户资料。 离职人员在期任职期内管理的公司库存商品、现金、银行存款、银行票据。 离职人员在其任职期内管理使用的公司固定资产、低值易耗品、样机、演示机等。 离职人员在其任职期内保管的公司公章、银行印鉴、空白单证、会计档案。 离职人员在其任职期内管理的客户寄存机、维修配件、其他公司财产等。 副总经理、业务人员离职应分别取得所管辖全部客户确认的往来对账单，其任职期内为客提供的担保款必须全部收回，承诺的客户返利、广告费等必须按照公司规定与客户协商处理清楚，明确责任。 其他需要交接的事项。 （六）交接报告 交接时应由移交人员填制书面的交接清单，移交、监交、接交人员必须在交接清单上签字。 移交人员应在交接事项结束后3天内（审计部出具的审计报告例外）出具总部统一格式的交接报告，交接事项及结果特别是未尽事项必须详细说明。 （七）总部人事部门在接到监交人员递交的报告后应详细审查（业务人员由人事行政部负责审查）。如发现交接过程中尚有遗留问题未处理应尽快通知当事人处理解决，并在交接报告上签字确认后作为清算附件。 员工离职清算 业务、维修人员交接结束后，分别由人事部门、客户服务中心审查。在其遗留事项未全部处理完毕的前提下，总部人事部门在接到交接报告七天内应给予办事处离职清算，财务部在接到人事部门转来的清算表后，在七天内应清算完毕并将清算结果反馈至人事部门。 业务、维修人员交接结束后，分别由人事部门、客户服务中心审查。在其遗留事项未全部处理完毕的情况下，客户服务中心、人事部门应说明存在的问题并提出处理意见。财务部在接到人事部门转来的清算表后，在其遗留事项完毕的情况下方可给予清算，清算完毕后将清算结果反馈至人事部门。 业务维修人员在其遗留问题未全部处理完毕的情况下不能清算。 经理以上人员离职后，必须与总部保持联系，以便对审计报告签字确认，并应在审计报告下发后就其中存在问题积极处理。在其遗留事项全部处理完毕的前提下，总部财务部在接到审计报告三个月内给予清算。遗留事项未全部处理完毕，总部不予清算。 离职人员需提供以下资料作为清算附件： 世全电子科技（东莞）有限公司员工离职交接报告。 分管副总经理、总经理及会计签字确认的员工离职清算表。并要在表中详细填写个人帐户资料、联系方式等。 个人身份证复印件。 清算内容及规定 工资：按照总部规定的计发标准计算到清算日。 奖金：其中年终奖：工作时间满一个年度（世全会计年度）方可予以计发，否则不予计发。季度奖：工作时间满一个季度，业务及维修人员奖金由总部根据其季度业绩考核分配并纳入清算，财务人员由总部按照考核实施办法考核后计算并纳入清算。 风险抵押金、保证金按总部财务部确认的帐面金额纳入清算。 离职人员的下列经济事项应在清算中予以扣还。 个人借款 侵占、挪用公司的费用、货款、货物、返利及占用公司的固定资产、低值易耗品未归还等。 任职期间其所负责管理的客户经监交人员确认存在呆、死帐的，按公司规定应由离职人员承担赔偿责任的部分。 任职期间离职人员的其他违规行为给公司财产造成损失应予承担赔偿及处罚责任的部分。 离职人员离职清算后的余款由总部在清算结束后2天内支付；其欠款由离职人员在清算结束后二天内负责偿还给公司，否则公司有权通过司法途径予以追缴。 促销人员的离职清算由分管副总经理及业务员负责。 自动离职人员的有关离职事项的处理规定 凡未按本文规定的（离职申请、审批、交接、清算）程序办理离职手续而离开工作岗位一个月以上的分公司、办事处员工均作自动离职处理。其任职期间的有关经济事项按以下规定办理： 不对其作正式清算，只对其作内部结算。 各类奖金一律不予计算及纳入内部结算。 其工资（计算至离职日