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操作路径 :系统设置-(管理功能-(区域管理
功能:提供添加、修改、删除区域功能,可以添加多级目录,即目录下可以添加子目录,层数不限
说明:只能编辑查看当前用户所在的区域以及此区域的下属区域
提示:可以通过上移下移来改变显示顺序,不能随便行使删除,不然会影响到向关联数据。
2.3.4 用户管理
适用对象:业务管理系统超级管理员
操作路径 :系统设置-(管理功能-(用户管理
功能:提供添加、搜索、修改、删除用户功能,只能搜索到下级的用户信息,即操作本人创建的个人信息,每条记录最左边有一个复选框,可以选中进行批量的解锁、锁定、删除操作。是否锁定一列如果是 图标 ,则这个账户已经锁定,将不能登录系统,如果是图标 ,则这个账户可以登录系统。
提示:1 添加用户,尽量填写其联系方式,便于业务联系
2 高一级的用户可以添加低一级的用户,但只有添加者本人才可以对自己添加的用户有管理权限.
3. 档案管理
3.1 老人档案
3.1.1 添加老人
适用对象:档案维护人员
操作路径 :档案管理-(老人档案-(添加老人
功能:登记老人的基本信息,健康档案信息,亲属联系方式等,其中姓名后面有一个 关联老人 按钮,点击进入的界面可以选择一个关联的老人,即是一家的老人,这样把这个关联的老人的家属信息,区域,地址等信息也关联到一块了。在图片上点击 ,可以上传老人照片或证件复印件,要填写老人档案信息,需要先把 老人健康档案 复选框 选中,这时健康档案表就张开了,可以填写相应健康信息。
每个老人最多可以填四个亲属,每个亲属最多可以填三个联系电话,当选中联系电话后面的复选框,老人求救/求助时,系统会自动把这些信息以短信的方式发个亲属的这个联系电话上。
提示:1 可以关联/去除关联 多个老人,老人的亲属信息将是本人和关联老人亲属信息的并集。
2 详细地址一样的老人,系统将认为老人之间有关联,因为既然地址一样,这关联老人可能是一家.当然,即使详细地址不一样,也可以点”关联老人”来标示他们属于同一家庭.
3 位置简述和公交地铁站信息也很重要,是将来为老服务人员上门给老人服务的时候,找到老人所在位置的重要信息.
3.1.2 待审核/未通过老人
适用对象:档案维护人员
操作路径 :档案管理-(老人档案-(待审核/未通过老人
功能:搜索、编辑、删除 “待审核或审核未通过”老人的信息,其中可以按多种条件组合模糊查询。记录列表里面的状态一列分两种 待审核和审核未通过;点 图标 进入的编辑界面基本同“添加老人信息 ”的界面 ,不同的是下面多了档案变更记录
档案变更记录也是本系统的一个亮点,详细记录了对老人档案的变更痕迹
提示:1 新增加的老人,均属于待审核人员,审核人员发现老人信息有误,标记为“不通过”,则老人审核状态为“审核未通过”,即使审核过的老人,一旦其信息被修改,状态立刻变为待审核。
2 建议本系统有一个岗位叫做“审核”,专门负责对老人信息的审核。
3.1.3审核老人档案
适用对象:档案维护人员
操作路径 :档案管理-(老人档案-(审核老人档案
功能:界面默认显示所有需要审核的老人信息记录,可以通过条件过滤。点击记录后面的 审核 二字进入老人信息资料界面 ,审核结果(通过或不通过)在界面下面审核档案框里面说明并保存。审核通过的老人信息可以在 入网老人 界面 查到,审核不通过 可以 在 待审核老人 界面查到
提示:1 审核界面尽管可以修改老人信息,但信息不会生效保存。
2 审核不通过的老人信息,审核员可以写清楚原因,便于数据录入人员进行修改
3.1.4 已审核老人
适用对象:档案维护人员
操作路径 :档案管理-(老人档案-(已审核老人
功能:默认显示所有审核通过的老人信息记录,并可以通过多种条件组合过滤老人记录,在此界面可以对老人信息进行编辑,进入编辑界面,一旦点击“保存所修改的信息”按钮,这个老人信息就重新回到待审核的界面,信息需要再审核。
提示:要查看入网老人的详细信息 可以 点击 后面 的编辑 图标,进入编辑界面 要慎重点 保存所修改的信息 按钮,一旦点,老人信息需要再次确认审核,给审核人员带来负担。
3.1.5 老人地址变更请求
适用对象:档案维护人员
操作路径 :档案管理-(老人档案-(老人地址变更审核
说明:
操作一列 的“通过”和“不通过”只能点其中一个,点任一个会立马生效,所以点击时要慎重
这些记录是从哪来的?在呼叫中心部分,录入工单时候如果老人地址已经改变了,录入工单的坐席会同时发一个地址变更请求。
3.2 养老机构档案
3.2.1 新增养老机构
适用对象:档案维护人员
操作路径 :档案管理-(养老机构档案-(新增养老机构
功能:增加养老机构或企业资料,包括档案信息和服务项目信息。界面中上面四行是
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