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第一章 会计电算化的概述
知识点一:会计电算化定义
狭义会计电算化:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义会计电算化:是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。
知识点二:会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的水平和质量
1、减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;
2、缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;
3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。
(二)提高了企业现代化经营管理水平
1、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;
2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;
3、为企业全面管理现代化奠定了基础。
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展。
知识点三:商品化会计软件
一、会计软件配置:
种类:通用会计软件、(专用会计软件)定点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合
通用会计软件的利与弊:
利:1)成本低;2)见效快;3)软件质量高;4)维护有保障
弊:1)对会计人员要求较高;2)不能完全满足单位的核算要求
二、会计软件是否通过财政部门评审
《会计电算化管理办法》规定,为了保证商品化会计软件的质量,会计软件必须经过省级以上财政部门评审以后,才能在市场上销售,不经评审的软件在质量上不能保证,也不能得到财政、税务、审计等部门的承认,不能代替手工记帐。
三、如何选用商品化会计软件
1、满足会计制度的要求;
2、满足会计核算与会计管理的需要;
3、满足会计业务变化和发展的需要;
4、会计软件的易用性、稳定性和安全性;
5、会计软件需要的计算机硬件和软件环境;
6、会计软件售后服务。
知识点四:会计核算软件的功能模块
1、帐务处理模块
2、工资核算模块
3、固定资产核算模块
知识点五:会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)相同点:
1、目标一致
2、遵守共同的会计准则和会计制度
3、遵守共同的基本会计理论和会计方法(如:复式记账)
4、会计数据处理流程大体一致
(二)不同点:
1、会计核算工具不同
2、会计信息载体不同
3、记账规则不完全相同
4、账务处理流程类型存在差别
5、内部控制方式不同
第二章 会计电算化的工作环境
知识点一:计算机的产生
世界上第一台数字电子计算机产生——1946年美国
知识点二:计算机的特点
1、快速的运算能力
2、足够高的计算精度
3、超强的存储能力
4、复杂的逻辑判断能力
5、按程序自动工作的能力
知识点三:计算机的性能指标
1、计算机速度(也称主频或时钟频率)——计算机每秒钟执行的指令数
2、字长
3、存储容量
1汉字=2字节=2B
1KB=1024字节
1MB=1024KB
1GB=1024MB
知识点四:计算机的辅助系统
1、计算机辅助设计——CAD
2、计算机辅助制造——CAM
3、计算机辅助教学——CAI
知识点五:计算机中的数据和编码
计算机内部采用二进制形式表示数据,即用0和1的编码表示数据。此处数据包括数值、文字、图像、声音等多种形式。
知识点六:计算机硬件系统
用友通10.0培训
知识点一:软件安装
第一步:安装数据库——双击——再双击再双击文件即可安装数据库;
第二步:安装用友软件——双击再双击文件即可安装用友软件
知识点二:帐务流程
建帐——财务分工——凭证类别——结算方式——会计科目——录入余额——填制凭证——审核凭证——记帐——月末处理—— 结帐
知识点三——建帐
注意事项:1、系统启用——考试中没有涉及到的系统绝对不要启用。
2、一定要使用英文符号
补充知识点
1、学会使用“注销”操作或CTRL+ALT+DELETE
2、ESC——退出
知识点四:系统管理
第一:建立和修改帐套(以ADMIN身份进入“系统管理”,就可以建立帐套
第二:以帐套主管身份进入“系统管理”,就可以修改帐套
知识点五:财务分工
第一:增加“操作员”
第二:设置“权限”
知识点六——凭证类别
注意区别:收付转凭证与记帐凭证
收付转凭证——制单时,如凭证中涉及到库存现金和银行存款的,一律用收款凭证或付款凭证,如凭证中没有涉及到库存现金和银行存款的,一律用转帐凭证。
记帐凭证——无任何限制(企业中常用的)
知识点七——结算方式
主要是“现金支票”和“转帐支票”使用登记簿的相关内容,具体内容结合凭证来说。
支票管理是系统为辅助银行出纳对银行结算票据的管理而设置的功能,类似于手工系统中的支票登记簿的管理方式。若需实施票据管理,则应选中“是否票据管理”复选框。
注意:付款条件:2/10,1/20,N/30
知识点八:会计科目
一:注意事项:
1)增
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