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西安市数字照片归档与数字照片档案管理规定
附件1：
数字照片档案机读目录项目及说明
数字照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、组号、张号、参见号、摄影者、时间、组名、题名、文字说明、存储文件名、文件类别、开放状态。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
保管期限：数字照片档案所划定的保管期限，包括永久、长期、短期或永久、30年、10年。
年度：归档年度，采用4位阿拉伯数字。
部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持相对一致和稳定。
组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片组从“0001”开始的顺序编号。
张号：为4位阿拉伯数字，同一照片组内的数字照片档案从“0001”开始的顺序编号。
参见号：与本张数字照片档案有密切联系的其他载体档案的档号。
摄影者：数字照片的拍摄单位或拍摄人。
时间：数字照片的拍摄时间。采用8位阿拉伯数字表示，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。
组名：本组数字照片档案主要内容或者事由。
题名：本张数字照片档案的标题。
文字说明：本张数字照片档案的说明，包括事由、人物等要素，或者对题名内容的补充。
存储文件名：本张数字照片档案的计算机文件名称。
文件类别：电子文件类别代码。
开放状态：本张数字照片档案是否开放的标记，开放为“T”,不开放为“F”。
附件2：
数字照片档案目录数据库结构及字段表
字段名称 字段名 字段类型 字段长度 全宗号 QZH 字符型 6 保管期限 BGQX 字符型 4 年度 ND 字符型 4 部门 BM 字符型 100 组号 ZPZH 字符型 4 张号 ZPH 字符型 4 参见号 CJH 字符型 20 摄影者 SYZ 字符型 100 时间 SJ 字符型 8 组名 ZM 字符型 160 题名 TM 字符型 160 文字说明 WZSM 字符型 254 存储文件名 CCWJM 字符型 30 文件类别 WJLB 字符型 2 开放状态 KFZT 逻辑型 2
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