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江苏佳成机械有限公司 邮箱管理办法 第一章 总则 第一条 为规范江苏佳成机械有限公司（以下简称“江苏佳成机械”）的电子邮箱使用与管理，促进网络信息服务健康有序发展，保障网络信息安全，特制订本管理办法。 第二条 本管理办法所指的用户，是指为江苏佳成机械工作的编制员工、企业自聘员工、实习员工及其他相关人员。 第三条 本管理办法所指的邮件系统，是指由江苏佳成机械实施管理的邮件系统，不包括用户使用的各种免费邮箱及其它邮件系统。 第四条 本管理办法适用于江苏佳成机械总部（以下简称“总部”）、江苏佳成机械子公司以及相关企业（以下简称“企业”）。 第二章 管理体制 第五条 江苏佳成机械信息管理部（以下简称“信息管理部”）是负责江苏佳成机械邮箱管理工作的职能部门，主要包括： （一）负责江苏佳成机械邮件系统的建设、管理和升级工作； （二）负责江苏佳成机械邮件系统的日常运行维护管理工作； （三）负责确定江苏佳成机械邮件管理工作的专职或兼职管理员； （四）负责为用户提供关于运用江苏佳成机械邮件系统的技术支持； （五）负责对江苏佳成机械邮箱的开通、变更及废止进行管理。 第三章 邮箱申请 第六条 申请邮箱前，由用户自行到江苏佳成机械网站上下载最新的《江苏佳成机械邮箱申请表》(详见附件一)。 第七条 为方便辨认邮箱用户，申请邮箱地址时根据标准格式进行填写，标准格式分为： （一）总部部门：部门英语名称缩写+@.com； （二）企业邮箱：企业英语名称缩写+@； （三）企业部门邮箱：企业英语名称缩写+部门英语名称缩写+@； （四）个人邮箱：用户名字的全拼+@（如有同名，信息管理部将联系用户帮助解决）。 第八条 申请邮箱时，由用户填写《江苏佳成机械邮箱申请表》，总部用户提交给所在部门经理签字审批，下属企业用户提交给企业总经理签字审批。总部部门经理或下属企业总经理签字后交由信息管理部审批。 邮箱资源有限，从邮箱使用的有效性、安全性考虑，总部及企业在审批用户申请过程中，必须确认其实际需求，严格控制邮箱的使用。 第九条 信息管理部对申请邮箱的地址名称进行检查初审，符合标准的，上报信息管理部经理审批；不符合标准的，信息管理部将通知用户重新填写。 第十条 经信息管理部经理审批后，由信息管理部负责开通邮箱，并通知用户。 第十一条 总部或企业在申请邮箱过程中按照以下原则进行申请： （一）总部/企业级邮箱：每个企业有一个属于企业级别的邮箱； （二）部门级邮箱：每个部门有一个属于部门级别的邮箱； （三）用户邮箱：每位用户有一个属于自己的邮箱。 第十二条 如因特殊需要，每个企业、部门或用户申请一个以上邮箱的，需说明具体原因报信息管理部审批，通过后方可开能。 第十三条 实习生在实习期间申请邮箱，需备注实习期限，信息管理部开通邮箱至实习期结束，如实习生转为正式员工，需重新申请邮箱，否则到期后将自动 关闭邮箱。具体申请流程可参照本办法第三章相关规定。 第四章 邮箱变更 第十四条 当用户调岗、变更或者邮箱属性需更改时，由用户自行到江苏佳成机械 网站上下载最新的《江苏佳成机械邮箱申请表》。 第十五条 变更邮箱时，由用户填写《江苏佳成机械邮箱申请表》，总部用户提交给所在部门经理签字审批，下属企业用户提交给企业总经理签字审批。总部部门 经理或下属企业总经理签字后交由信息管理部进行审批。 第十六条 信息管理部对变更邮箱的具体情况进行检查初审，符合标准的，上报信息管理部经理审批；不符合标准的，信息管理部将通知用户重新填写。 第十七条 经信息管理部经理审批后，由信息管理部负责变更邮箱，并通知用户。 第五章 邮箱废止 第十八条 当用户离职或者退休需废止邮箱时，由用户自行到江苏佳成机械网站上下载最新的《江苏佳成机械邮箱申请表》。 第十九条 废止邮箱时，由用户填写《江苏佳成机械邮箱申请表》，总部用户提交给所在部门经理签字审批，下属企业用户提交给企业总经理签字审批。总部部门 经理或下属企业总经理签字后交由信息管理部进行审批。 第二十条 经信息管理部经理审批后，由信息管理部负责废止邮箱，并通知用户。 第二十一条 江苏佳成机械人力资源部根据信息管理部审批后的邮箱废止情况，对其用户进行办理离职或退休手续。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。 第二十二条 对违反国家相应法律法规或江苏佳成机械规章制度的用户，信息管理部有权终止其使用邮箱，并可追究其责任。 第六章 邮箱使用与管理 第二十三条 电子邮件账号必须由用户本人使用，禁止将邮件账号转借给他人使用。用户对自己使用的邮箱账号负全部责任，并对以其账号进行的所有活动负责。电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。 第二十四条 发送的邮件（包括附件）容量大小尽量限制为100M以内，为保证邮件质量，发送的邮件请勿超过100M，如因邮