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迎接电子文件的挑战：管理的难点与全球的回应 王 健 (中国人民大学档案学院) 摘要随着OA的El益普及和计算机技术、网络通讯技术的迅速发展．越来越多的机构活动记录产生于电 }文件环境中。如何管理、利用和长久保存这些电子文件，引起了文件与档案管理领域．司法界、计算机领域 的共同关注和坼同攻关。本文从全球的角度剖析了电子文件的出现在文档管理、司法认同和技术支持方面引 麓的一系列新闻题，展示和分析了国内外的研究现状与成果．提出了加强前端控制、实施文件与档案的一体化 管理、完善电子文件的法制建设、开发电子文件管理系统等电子文件管理新思路， 关键词电子文f牛／管理难点垒球回应 信息资源的开发与管理是当今全球性的热门话题和研究重点，而其中作为凭证性信息资源的文件 更是备受关洼。由于文件是各级各类机构开展业务、行使职能的过程中不可或缺的重要工具，与机掏的 活动同步产生并由此成为珍贵的机构活动记录与凭证，因而在庞大的信息资源库中，文件作为具有特殊 效用的成员占据着重要的～席。不仅如此。在文件完成了现行效用转化为档案之后，文件的证据价值井 来；自失而是在档案生涯中得以长久延续，成为宝贵的社会记忆