涿州中心城开工典礼方案.pptVIP

一场财富盛宴即将拉开帷幕 涿州中心城开工典礼活动方案 * 出品单位：九尊地产 出品日期：2010年10月3日 前期筹备阶段 会场布置阶段 最后准备阶段 活动执行阶段 10月19日 10月18日 10月17日 10月15日 10月4日 1. 前期筹备阶段 本阶段为活动最前段的筹备阶段，本阶 段具体操作方式如下分为五大步骤： 1.1 确定执行方案 1.2 成立活动执行小组 1.3 确定到场人员 1.4 确定到场媒体 1.5 确定并购买礼品及剪彩用品 1. 前期筹备阶段 于活动开始前3天确定并采购印制到位各类礼品、剪彩用品、宣传物料、后勤保障物资等。 于活动正式开始前七天确定到场媒体，确定到场媒体后派专人负责沟通联系。 于活动正式开始前七天确定到场领导及嘉宾，确定到场嘉宾后派专人负责发送请柬。 确定方案后，成立活动执行小组，专项负责本次活动所有工作安排，责任到人确保庆典活动的顺利进行。 在10月5日前确定本次活动具体执行方案，仔细审核确保无任何遗漏及疏忽。 1.5 确定礼品用品 1.4 确定到场媒体 1.3 确定到场人员 1.2 成立活动执行小组 1.1 确定执行方案 五大步骤分解图表 后勤： 宣传： 剪彩： 礼品： 各类用品清单 北京媒体:新华网、搜房网。 河北媒体：河北电视台、涿州电视台、燕赵都市报、燕赵资讯 拟邀媒体名单 合作单位： 政府部门： 拟邀嘉宾名单 九尊成员：夏少文、于娜、张景凤及所有置业顾问共计12人。 碧水成员： 活动小组成员 明细 事项 1. 前期筹备阶段 本阶段为活动最前段的筹备阶段，本阶段具体操作方式如下： 一、1 确定执行方案： 应在活动前两周确定本次活动具体执行方案，仔细审核确保无任何遗漏及疏忽 2 成立活动执行小组： 确定方案后，成立活动执行小组，专项负责本次活动所有工作安排，责任到人确保庆典活动的顺利进行 3 确定到场人员： ① 于活动正式开始前10天确定到场领导及嘉宾，确定到场嘉宾后派专人负责发送请柬，以便能及时发放到相关领导嘉宾的手中，以确保没有因疏忽而造成的误会 ② 确定工作人员，会场服务人员人数 4 确定到场媒体： 应在活动正式开始前一周确定邀请的媒体，以便媒体方面能够合理安排档期。同时了解媒体的采访安排，与媒体进行沟通，安排时间采访公司相关领导，借此机会最大的发挥媒体宣传能力，为项目造势。 5 确定并购买礼品及剪彩用品： 应在活动前确定并购买礼品及奠基用品，并认真核实礼品及奠基用品数量，由专人负责以确保无任何遗漏。 2. 会场布置阶段 此阶段已经说明前期筹备工作已经结束，进入了正式的会场布置阶段，此阶段具体操作如下： 1.功能分区图 2 .现场临时人员调度 接待台 地毯 花篮 谈客区 贵宾区 上 楼 签 约 客户分流 气 模 长:6m 宽：2m 服务区 售楼部划分图 3.最后准备阶段 此阶段为整体活动最为重要阶段具体操作方式如下： 1 室外搭建部分： 应于活动开始前一天，完成所有室外用品搭建，并派专人负责看管以应对突发状况 2 礼品及剪彩用品到位： 应于活动前3小时保证活动所用所有礼品及剪彩用品运送到位，并派专人认真核对数量、看管物品，以免因场面混乱而发生丢失 3 主持人到位： 主持人应于活动正式开始前3小时到达活动现场，并同负责人进行沟通，确保活动顺利进行 4 所有工作人员最后准备： 活动开始前2小时所有参与活动的工作人员应全部到位，做好最后的准备工作 3.最后准备阶段 接待台 地毯 花篮 谈客区 贵宾区 上 楼 签 约 客户分流 气 模 长:6m 宽：2m 服务区 气 模 舞台 背 景 墙 观众区 贵 宾 席 嘉 宾 席 主持台 奠基石 签到处 P 奠基台 迎宾区 销售区 舞狮区 乐 队 后勤区 保安部 接待台 地毯 花篮 谈客区 贵宾区 上 楼 签 约 客户分流 气 模 长:6m 宽：2m 服务区 人员分布 现场工作人员 礼仪小姐 *