信息科学与工程学院博士研究生预答辩、答辩安排意见.docVIP

信息科学与工程学院博士研究生预答辩、答辩安排意见 （2010年上半年） 一、预答辩和正式答辩安排 需要在上半年申请授予学位的博士研究生，预答辩和答辩工作需安排在2010年5月20日之前完成。 申请答辩的博士研究生需完成学位论文选题报告工作，并提交过《学位论文选题报告》。 申请预答辩前由博士生本人到学院研究生办公室确认课程成绩是否合格（包括形势与政策、学术研讨成绩等），并提交以下材料： 预答辩申请表； 按照《信息科学与工程学院研究生管理手册》关于博士学位论文答辩需要发表论文的要求，提交在国内外学术刊物上发表论文的复印件（封面、目录和正文），或录用通知原件和清样； 博士学位论文清样一本。 材料合格者准予进行预答辩，只有通过预答辩后的博士论文才能送校外专家评审。 预答辩通过后由本人将学位论文交研究生院学位办送审。送审方式请查阅研究生教育管理信息系统”。 00级（含）以前的博士研究生申请正式答辩前，还需进行英语答辩，主要考核专业英语和专业综合的水平，答辩委员会需在专业综合和专业英语考试评语表上给出成绩（百分值）和有关情况记录。参看《信息科学与工程学院研究生管理手册》。 统招脱产博士研究生预答辩后须满2个月，在职博士研究生预答辩后满1个月方能进行正式答辩。正式答辩前需提交以下材料给学院研究生办公室郭渭莉老师处进行资格审查： 博士研究生课程成绩单 一式两份（由学院提供）； 中南大学学位审批书（暂时只填第1页基本情况，第2页指导教师意见，第3页教研室意见，第4页答辩委员会组成；答辩委员会由5-7名教授或相当专业技术职称专家组成，其中博士生导师应超过半数，外单位专家不少于2名且至少应有博士生指导教师，委员会主席由博导担任（校内、校外均可，研究生本人指导老师除外），秘书为副教授）一式两份； 博士学位论文专家评阅书（三名校外专家）三份； 研究生实践教学评语表（在研究生教育管理信息系统中下载）； 发表的学术论文复印件三篇（封面、目录和原文装订成册；如果待发表，需提交录用通知原件和论文清样；发表的论文必须是以中南大学信息科学与工程学院为第一作者单位、学生为第一作者、导师为第二作者，或者导师为第一作者、学生为第二作者） 一式两份； 博士学位论文简装本（A4）一本； 形势与政策学习心得； 学术报告考勤卡； 中南大学信息科学与工程学院博士研究生预答辩结论； 专业综合和专业英语考试评语表、课题综述报告；（该项仅00级（含）以前博士生须交） 《中南大学研究生离校手续单》（在研究生教育管理信息系统中下载），到学院财务（校一办公楼120）和学校财务处（校一办公楼一楼）办理交清学费手续，在《手续单》交费栏盖好校计划财务处公章。 学院学位评定分委员会签署同意答辩的意见，由学院研究生办公室发《关于批准博士研究生答辩的通知书》后，才能答辩。同时领取学位论文答辩表决票。在确定答辩时间、地点后提前将答辩安排（格式如下）发送邮件至xxydsh@126.com，以供学院在电子公告牌上发布答辩信息： 某某某 博士学位论文答辩通知 题目： 答辩人： 导师： 答辩委员会主席： 答辩委员会成员： 秘书： 时间： 地点： 二、学位审批材料的递交 正式答辩完成后，请于2010年5月20日前上交研究生学位审批材料到研究生办公室（民主楼207#）郭渭莉老师处（请注意在递交材料时一定要交郭渭莉老师签收，不要随意把材料丢放在办公桌上，以免材料丢失，影响研究生学位审批与学位授予，谢谢合作）。 学院将于2010年5月21日至30日对受理的学位审批材料进行预审查。 学院定于6月5日之前召开学位评定分委员会会议，对研究生学位审批进行最终审查。 通过正式答辩的博士研究生登录 “中南大学研究生教育管理信息系统”：用户名：学号，密码：身份证号码后8位（或）。在系统的“学位数据录入”栏，根据“学历教育博士学位基本数据”内容填报学位信息。网上填报学位信息关系到研究生学位证授予，请各位研究生认真如实地填报。填报注意事项：（1）注意填写“录入论文选题报告”—“申请答辩”——“录入学位论文信息”—“学位数据录入”等栏目。（2）填写学位信息时注意：“获博士学位类别”选择“工学博士学位”；“论文及专著”应在“学术成果”栏录入，再添加；“是否按一级学科授予”栏，根据本人录取专业定：按一级学科专业录取的选择“是”，按二级学科专业录取的选“否”。（2）