明星社团答辩会策划书(官方版).docVIP

西安电子科技大学2009~2010年度 明星社团答辩会 策 划 书 活动背景 近年来，各个高校的社团都处在高速发展阶段，社团文化呈现出百花齐放的状况。本年度里，西电的各个社团以社联为中心，活动开展的有声有色，校园文化一片繁荣，并涌现出了一批优秀的社团。一年一度的明星社团评比活动如期而至，在校团委的支持下，在社联的努力下，各个社团积极配合，踊跃参与到明星社团的评比当中。经过紧张的初审和复审，终于有十个优秀社团脱颖而出，获得了参加明星社团答辩会的资格。 活动目的和意义 明星社团评比活动将有助于西电的社团更好更快的发展，有助于西电学子享受到优秀的社团文化，深切感受到社团的“家文化”的氛围。其目的不仅是让优秀的社团脱颖而出，更重要的是激励社团的发展，从而推动校园文化的繁荣。 活动时间 5月31日 晚上7：00 活动地点 大学生活动中心 511室 资源需要 场地：大活 511室 投影仪、音响、笔记本电脑4台 明星社团答辩会宣传横幅一条 评委、嘉宾名牌若干 宣传海报及展板若干 签到表及评分表各15张 矿泉水若干瓶 前期准备 宣传，由宣传部配合制作明星社团答辩会的宣传海报若干，分为三个阶段：a.红头文件通知 b.复审结束后的一期，宣传答辩会c.答辩会结束后一期，宣传成果，借助展板 布置现场人员于5月30日前往大活511布置场地：地面清理、桌椅摆放，以便次日有足够的时间进行其他的准备工作 所有工作人员在答辩会开始前1小时（即6：00）到场布置，包括横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。投影、音箱和笔记本，计时器负责人6：00之前到场，6：30之前调试到位，排练一遍，确保运行正常 6：40参赛社团入场，由人力资源部负责进行签到，确保答辩会按时开始，同时社团主席进行签到（签到表见附录） 参加答辩的社团代表提前15分钟到场抽签，确定上场顺序 主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练 花絮制作主要由编辑部负责，人力部监督 答辩会流程 1、主持人开场（7：00正式开始） a. 主持人致开幕辞 b. 主持人介绍到场嘉宾及评委 c. 主持人介绍参加答辩的社团 d. 主持人宣读评比规则 2、社团答辩 a.主持人串词介绍十个答辩社团，然后请第一位代表上台准备答辩 b.代表上台后，在主持人的组织下进行集体展示，限制在1分钟内（如需上台展示，提前和社团沟通，否则在坐席展示。这点由签到人员负责沟通），确保纪律。故意起哄的社团扣分10分甚至取消评比资格。社团代表开始答辩，首先是PPT的展示，时间为5分钟，在最后三十秒会有铃声提示。 c. 展示完毕后，在主持人的组织下由评委对社团代表提问，时间为3分钟，在结束前30秒会有铃声提示。 d.每个社团答辩结束后，由评委对社团进行打分，工作人员收取打分并结算。如果该社团得到附加分1分，需在总分一栏右侧写上附加1分，并做加法。第三个社团答辩结束后公布第一个社团得分，第四个社团答辩结束后，公布第二个社团得分，依次类推。公布的只是答辩的得分 e.分数由主持人公布后，操作人员迅速将分数输入电脑，以便结束后公示总得分。 3、答辩完五个社团后有10分钟的休息时间，插播花絮，展示社联一年来的成果。 4、十个社团答辩完后，前台由主持人陈述一年来社团的活动成果。串词要写好。后台进行分数的统计工作，准备公示。 5、公布答辩会的结果。并说明明星社团和优秀社团会在闭幕晚会上进行颁奖。 6、请嘉宾讲话，总结。 7、主持人总结，宣布答辩会结束，嘉宾离席后再让社团有序离开 8、注意事项：1附加分的考评来源于社团后援团签到表，所以签到人员需要给结算分数人员提前沟通好；2需要预备抽签用的小纸片15张，并编号；3合影留念 八、经费预算 嘉宾、评委用水：10*1.0=1元 材料打印费用：20*0.1=2元 合计：3元 人事安排 嘉宾：社联十个部长，十个社团主席 评委：待定 主持人：杨东瀛（男），张迪（女） 场地布置：杨如意，刘凯，陈倩文，张武科，李博俊，杨沫、韩兵、马元凯，李唐，吴彭飞 音响、投影仪调试：影音组 展板、海报布置：李博俊，刘凯，李玉霞 签到负责人：陈倩文，李叶雨 花絮制作：编辑部 拍照及通讯稿：编辑部 评分表及结算分数：张武科收发评分表，李博俊结算分数 分数录入和计时：张金秋计时，高一弘录入分数 迎宾及维序：韩兵，张金秋迎宾，马元凯、李唐维序 清理会场：人力资源部工作人员 附录一 答辩会评比细则 PPT 材料——12分 思路清晰，包含本社团基本内容（2分）；社团文化先锋行的内容展示（3分）；展示社团的常规活动和精品活动（4分）；对社团文化的诠释和社团传承的思考（3分） 社团代表个人魅力——12分 社团代表整体形象仪表3分，表达能力3分，评委提问5分，时间把握2分 现场支持度——2分 现场观众反应，掌声2分。