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第十六届高交会香港媒体广告投放项目 竞争性谈判邀请通知书 一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：第十六届高交会香港媒体广告投放项目 四、项目概况： 第十六届中国国际高新技术成果交易会将于2014年11月16日至21日在深圳会展中心举办。本届高交会将在香港媒体进行广告投放，拟通过“竞争性谈判”方式，确定该项目的合作供应商，项目具体要求详见本通知书第六项。 五、实施地点：香港 六、项目内容及需求： （一） 商务需求 序号 需求说明 偏离选项 1 资质要求 参加单位为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2012年通过工商年检或2013年度年报情况已公示），在法律和财务上独立。 参加单位注册资金为人民币50万元（含）以上。 参加单位营业范围包含文化传播、广告、媒体运营、媒体策划等至少一项。 参加单位应具备整合媒体购买资源优势及策划能力，广告投放策划、购买等能力（提供媒体相关代理授权书或其它媒体采购合同关键页复印件或业务承接证明文件复印件，加盖参加单位公章）。 参加单位应有媒体整合传播服务的成功案例。（提供相关案例的合同关键页复印件，加盖参加单位公章） 不可偏离 2 报价要求 本项目报价以人民币为结算币种，报价包含税、策划费、人工费、执行费、媒体广告采购费用等所有费用。 提供分项及总价报价清单。 本次谈判的费用由参加单位自理。 不可偏离 3 控制金额 本项目的控制金额为人民币19.8万元，参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。 不可偏离 4 付款方式 合同签定之日起七日内甲方支付合同总额50%预付款，项目完成后一个月内按实际结算支付余款。详细事宜以合同条款为准。 不可偏离 5 时间要求 广告投放发布期在10月20日-11月21日期间。 具体发布日期可根据实际情况在此期间内调整。 不可偏离 （二）技术需求 序号 需求说明 偏离选项 1 项目要求 参加单位需提供《第十六届高交会香港媒体广告投放方案》，方案应包括： 香港媒体广告组合以及报价。 方案中涉及的香港媒体的相关介绍，包含发行介绍、受众介绍、刊例和刊例价介绍等，并加盖参加单位公章。 方案应有电子文档格式，并在谈判时由参加单位做必要的讲解和演示。 参加单位为该项目安排专职专业负责人跟进，并为本项目提供专门服务团队，提交项目负责人及主要人员的简历。 不可偏离 2 验收内容 中选单位将各媒体的发布报表进行阶段性汇总，最终形成第十六届高交会香港媒体广告投放结案报表，其中包括所有广告截图或照片以及广告实际发布日期等，交甲方进行验收。 不可偏离 3 其他 参加单位提交的文件均不退回。 说明项 七、谈判流程： 1、谈判小组推选组长主持谈判； 2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查； 3、商务及技术需求响应性评定； 4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟； 5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟； 6、参加单位提供最后一次报价； 7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分； 8、综合评分的计算和排序； 9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。 八、评审办法： 首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。 （一）符合性检查 评议项目 评议标准 响应文件 参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。 法人授权书 是否提供参加单位法人授权证书、被授权人身份证复印件及为该参加单位出具的员工证明文件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。 资格证明文件 参加单位是否提供以下证明文件： 企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖单位公章）； 企业营业执照经营期限是否处于有效期内； 参加单位营业范围包含文化传播、广告、媒体运营、媒体策划等至少一项； 参加单位应具备整合媒体购买资源优势及策划能力，广告投放策划、购买等能力（提供媒体相关代理授权书或其它媒体采购合同关键页复印件或业务承接证明文件复印件，加盖参加单位公章）； 参加单位应有媒体整合传播服务的成功案例。（提供相关案例的合同关键页复印件，加盖参加单位公章） 注册资金 注册资金是否为人民币50万元（含）以上。 控制金额 是否超出本项目的控制金额19.8万元。 （二）综合评议指标表 评议内容 权重 评议标准 资质评分 （35分） 综合实力 15 根据各参加单位的各项资质条