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2014年7月 中 国 管 理 信 息 化 Ju1．，2014 第 l7卷第 13期 ChinaManagementInformationization VoI．17．No．13 论政府信息资源管理的任务和方法 曲翠玉 (大连理工大学城市学院，辽宁 大连 116600) [摘 要】政府部 门的信息资源大约 占全社会信息资源总量的80％，信息资源的利用水平直接关系到 国民经济和社会发展 的状况和水平 。如何加强管理、综合开发和有效利用政府信息资源已经成为各级政府工作 的当务之急。本文主要探讨政府 信息资源管理的任务和方法 [关键词]政府 ；信 息资源；管理；开发 ；利用 doi：10．3969~．issn．1673—0194．2014．12．072 [中图分类号】D630 文【献标识码]A [文章编号]1673—0194(2014)13—0112—02 政府信息资源是一切产生于政府 内部或虽然产生于政府外 1．1政府信息资源 的内容和分类 部但对政府业务活动有影响的信息的统称。政府信息资源是相 政府信息资源 的主要组成内容包括政府决策信息、为社会各 对于其他社会组织而言 ，包括企业 、社会 团体 、医院、学校、图书 界服务的信息、反馈信息以及政府间的交流信息。 馆等。由于政府信息资源 的特殊性，决定了它 比一般 的信息资源 政府信息资源按信息来源分为固定信息和外部信息：按信息 更有价值 ．质量和可信度更高 所 以有效加强政府信息资源 的管 状态分为固定信息和流动信息：网络环境下又有文献信息和电子 理是一个值得研究和探讨的课题 信息之分。 1 政府信息资源概述 1．2 政府信息的信息源 政府信息资源分为狭义的信息资源和广义的信息资源 狭 将信息的来源称为信息源．按政府信息的采集空间范围来划 义的信息资源是指信息及其载体 ．可 以将其理解为数据资源 ．是 分信息源 ．可 以分为内部来源和外部来源。 以数据库和数据仓库为特征的 广义的信息资源不仅包括信息 (1)政府信息的内部来源 。政府信息的内部来源主要是指从 及其载体，而且反映了信息采集 、传输、加工、存储和利用的能 政府部 门和政务处理过程或程序中获取信息．具体包括两个部 力 分 ：一部分是直接处理政务的政府各职能部 门及其政务程序 ；另 一 部分是产生政府决策信息的内部信息机构。 (2)政府外部信息来源。政府外部信息主要来 自于居 民以及 [收稿13期】2014—03—06 各基层企事业单位 ：各种咨询机构、行业部 门；公共信息部 门；国 2．2 树立人本理念 ．拓展档案信息来源 2．4 做好档案需求分析及预测 一 方面 ，要积极做好档案的鉴定和分类工作。档案管理人员 首先 ．要结合实际情况 ，对档案的利用需求进行预测。档案管 应该对收集到的档案信息进行整理和鉴定．做好分类管理工作． 理人员在进行档案管理的过程中．必须结合中职院校的近期 目标 将具有丰富历史价值和使用价值的档案收藏在学校的档案室中． 和远景规划 ．了解学校发展 的重点 ．切实做好 的档案利用需求 的 而将具有一定参考价值 的档案放置在相关部 门中．便于随时更新 分析和预测 ．确保档案管理 的有效性 。 和利用 ．对于那些无用的信息资料 ，则可以向相关部 门申报销毁， 然后 ．要做好科研成果的整理工作 。在当前市场经济 的背景 下．各种新的科研成果可以以商品的形式在市场上展示。也使得 减