探讨会计电算化在我国的发展及存在的问题与对策.pdfVIP

探讨会计电算化在我国的发展及存在的问题与对策 田英欣 (临沂市农 业科学院 276012) 摘要 ：在我 国经济和科技快速发展 的大环境影响下．电子信 一 旦出错，可能就会使工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重 息产业 的快速发展 。会计 电算化是 电子信息技术和财务信息管理 的导致系统崩溃。 的结合，会计电算化被作为一种全新的会计核算关键手段 ，越来越 3．2会计软件通用性差，保密性弱 受到广泛 的重视和应用，这直接标志着会计核算和会计管理水平 目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点，即材料、销 发生全新的改变。然而由于各种不确定 因素 。使得会计 电算化工 售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之问彼此分离，缺乏数 作 中仍存在一些不足，阻碍 了会计 电算化 向更深层次的发展 。 据传输的实时性、一致性和系统性。其次，会计信息系统的安全 关键调 ：会计电算化 ；作用；影响；问题 ；办法 性、保密薄弱，财务上的数据往往是企业的秘密，在很大程度上关 1．会计 电算化对会计工作中的作用 系着企业的生存与发展。但很多企业往往努力的方向是研究会计 科学的计算机数据处理过程大大加速了会计手工核算工作。 系统的功能和财务制度 ，却忽视 了保密 问题 。 在手工作业下，会计人员日复一 日、年复一年地从事着记账、算 3．3忽视 电算化会计的制约机制 账、对账、手工编制报表等简单、重复、繁杂的事务性工作，耗费了 许多单位和集体都不了解 电算化会计制约机制的应有作用， 大量的时间与精力。手工计算速度极其缓慢，无法及时、准确地为 如将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改 各级管理阶层提供管理决策所需的信息，会计 电算化的有效开 交给同一位工作人员完成，这就大大增加了差错和舞弊的可能。 展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。手工条件下， 4会计 电算化发展中的解决办法 会计核算工作要 由许多人共同完成；实现会计电算化后，输入一 4．1重视会计 电算化人才培养 张会计凭，会计 电算化系统可 自动对其进行记账、汇总、转账、结 强化实践操作，实训业务水平簿弱的财务人员。 账、出报表等一经济业务，系统还可以调用常用凭证、常用摘要、 注重实验动手能力是实训会计电算化人才培养的主要途径， 系列工作，对于大量重复出现的自动转账等固定的模式就可 自动 通过实验，相关人员可掌握基本的会计 电算化工作；在此基础上， 生成。这样不仅使复杂的会计核算工作变得简单、迅速，而且大大 进行相关电算化工作设计的实验，使其深入了解和掌握会计 电算 提高了会计运算过程中数据的准确性，确保了会计核算工作更精 化工作，这样 由浅入深的不断实践与实训，会提高会计 电算化人 确、更及时地满足经营决策层对不同财务信息的需求。 员的工作能力。 2．会计电算化对会计工作的影响 4．2加强会计 电算化信息系统的安全性、保密性 会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明，是记 为了加强单位财务数据的安全性和保密性，在实际操作中应 账的依据。 从以下三个方面着手： 2．1在手工方式下，信息的提供可以从不同的途径获得，而 4．2．1主管部门就进一步完善会计制度，对危害计算机安全 在计算机系统中，原始单据将成为资料的惟一入 口。原始单据的 的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个 良好的运行环境。 录入，将满足各层次信息需要者的要求，这就要求原始单据中，承 4．2．2制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防 载更多的信息量。 盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。 2．2在手工方式下，编制记账凭证时直接写出科 目名称即 4．2．3进行必要的内部控制。实行用户权 限分级授权管理， 可，而在向计算机中录入凭证时，可以直接录入各个科 目的代码，