萍乡学院校园网络信息社日常行为管理制度.pdfVIP

萍乡学院校园网络信息社管日常理制度 为加强和健全组织的自身建设，提高社团成员的工作积极性， 加强对部长、社员的考核与监督，特制定并实施日常工作制度。本 制度即日开始实行。 一、工作管理制度 1. 各部门应认真贯彻和执行院宣传统战部布置的各项工作，裁决团 将根据工作的具体执行情况予以考核； 2. 各项工作活动应按时到场 （如：例会、培训课、社团组织活动 等），无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度； 3. 手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关 机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通 状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信， 回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告 知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外） 两次按会议迟到一次处理； 4. 各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力， 相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟 通交流。 5. 工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按 时完成或解决，及早上报裁决团。 二、 会议管理制度 1．社团会议分裁决团会议、部长例会、例会、部门工作小会； 2．例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知； 3．开会时应带好笔记本和笔，提前5 分钟到场，务必对通讯工具 采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得 随意进出会场，保持会场秩序； 4. 迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第 二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第四次迟到撤销 部长或社员职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由裁决 团酌情考虑； 5．各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由 办公室负责记录，并由办公室负责存档）； 6．凡不能准时参加会议的社团干部，须在会议前以书面形式向部长 或裁决团请假，签字方可生效，如有紧急情况，先口头请假，事后 补假；无故缺席三次以上者撤销部长或社员职位，并给予该部门严 重警告，由办公室备份； 7．在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后 向裁决团提出不同看法，由办公室做好相应记录； 8. 各类会议必须衣着得体，不得随意； 9. 工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机；除非紧急事件，不得 在会议期间接电话； 三、值班管理制度 1．值班人员：社团成员（由办公室负责具体安排）； 2．值班时间：晚上：7：00 至8：35； 3．当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退， 有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若 是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）； 4．值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财 务，如有其他部门 （或者其他组织）借用办公室的财务，必须作好 记录（借用部门或组织、时间、归还时间）；若有损坏应做好相关 记录； 5．值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班 人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要 详细记录，以便向有关部门反映； 6．值班人员每天必须做好办公室的值日工作； 7．值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保 持办公室安静； 8．值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门； 9．办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录； 四、请假管理制度 1．请假须由部门部长或裁决团批准签字方为有效；原则上请假不得 超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交部长或裁决 团签字批准后在社团例会、值班、活动之前交至办公室存底，不得 由他人代写； 2．未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一 次处理； 3．例会、值班及活动的缺席次数作为工作考核标准之一，（本制度 请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长 职务； 五、财务管理制度 1．社团财务管理由社团办公室总体负责； 2．各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开 支提交裁决团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品； 3．报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应 注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让部长 签字，方为有效）； 4．用款部门应在指定时间内向办公室上报活动各项开支明细； 5．没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单 据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与指导老 师联系提供真实信息； 六、档案管理制度