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销售分销系统培训文档 恒安集团行政部 系统管理分部 2004.09.01 培 训 内 容 概念介绍（查询将要用到的概念） 　 全局类、物料类、客户类、资金财务类 客户、价格体系管理 信用额度、帐期　　价格体系维护　　　　　 系统功能模块 销售模块（外销、内销、委托、移库等） 查询功能的使用（重点） 查询举例 全局类 公司 公司是指有自己独立帐务的经营实体 ，具有开票权。 销售组织 　　指由销售人员组成的一个销售团体。它不涉及任何帐务关系，只是为了销售的管理而设立的一个虚拟概念。 发货点 　　　即货物发出的地点。由于一些公司，仓库分布在不同的城市，距离较远。在运费结算中，如果只根据公司来计算运费，误差很大。启用发货点会使运费的计算更加准确。 仓库 　　　仓库分实物仓库和虚拟仓库，后者主要用于物料中转的业务 物料类 物料编号 　　　物料编号是系统中用于区分不同物料的标识，具有唯一性。由8位组成，前三位是代表物料类别的字母，后五位是数字。 物料分类与物料查询树比较 厂牌 　　　一个生产公司对应一个厂牌，用于区分不同的生产公司所生产的同一种物料。 物料分类和物料查询树 物料分类 物料查询树 客户类 客户与送达客户 　　　两者都是指实际有业务来往的客户，但在系统中，客户一级是有帐务关系的，形成应收款。送达客户只是标记货物所送达的地点，不涉及应收款。如：有总分店关系的商场，应收款记到总店，分店只能查询到销售数量。 客户类型 　　客户分类由销售部制定（点击查看类别） 　　　　　　附：客户分类标准 客户类型 客户分类 跨区域KA分类 资金财务类 收款点 　　　一个公司的客户货款，可能会在不同的地点来收。比如：公司下面有多个办事处，有些办事处可以代公司收客户的货款。用收款点就可以区分开不同办事处收款的情况。 帐龄分析 　　　按应收款发生的先后次序，分析应收款数据。系统中按一个月、两个月、三个月、半年、一年、两年以上等时间段来分析帐龄。 资金帐户 费用科目 客户资料管理 价格体系 区域销价 客户销价 客户销价　　　　　　　　　　－－－－复制价格 客户销价 　　　　　　　－－按物料复制价格 客户销价　　　　　　　－－按物料复制价格 批文特价 批文特价 批文特价 批文特价 销售模块 外销 　　　外销指直接销售给客户（经销商、商场等）的业务 内销 　　　内部几家公司之间发生的买卖业务。 委托 委托是外销业务的另一种方式，但实现分成两步，发货和结算。在委托发货完成时，只是记录发给客户的产品数量和委托金额，只有当结算已销售的委托库存时，才形成真正的销售，此时记客户的应收款，委托业务完成。根据帐务部规定，当月不能开税票的客户都要做委托。 移库 　　　同一个公司多个仓库之间的货物转移叫移库。 报表类型 系统中主要用到以下两种报表 38类型 18类型 38类型报表 操作方法与技巧 操作方法与技巧 操作方法与技巧 操作方法与技巧 操作方法与技巧 操作方法与技巧 18类型 报表分类 　　 库存查询 实例一：仓库进销存报表 　 实例二：“公司进销存查询” 查询要求： 厦门商贸三明经营部七月底所有卫生巾的库存金额 公司进销存查询 销售查询 　 销售汇总 查询要求： 　　按客户汇总查询，厦门商贸三明经营部七月份的销售情况（不包括内销） 　　符加条件：客户编号在23010000001到23010300002范围内 销售汇总 -------显示结果 批文查询 财务查询 　 帐龄分析实例 费用期间报表实例 委托查询 　 运费配货查询 　 凭证状态查询 高层报表 全国库存分析 　 共享后其它人才能看到 注意选择“按客户汇总” 点击“条件”回上页再修改条件 显示查询的结果 链接实例 输入查询条件 查询某个时间段内的库存成本变化 查看实例 按出入库类别查看物料的变化（不涉及库存成本）查看实例 提示： 　　仓库库存与公司库存的区别：仓库库存指单独一个仓库的库存，　　　　公司库存指一个公司下面所有仓库的库存。如：查询总部妇　　　　幼公司的库存，是2131F、2151F、2161F、2171F妇幼仓库和闽粤　　　　片区几个办事处仓库相加在一起的库存。 点击“开始”执行 期末金额栏 可根据多种条件来查询销售情况 链接实例 　查询有关批文特价的销售及促销金额 　直接选送达客户即可查询分店的单品销售明细 新 开始执行 条件保存起来，下次查询可直接使用 批文价格 批文数量 　　所选“开始”至“结束”日期内的销售数量 　无批文时销售价