方正软件-档案信息管理系统.pdfVIP

方正软件（苏州）有限公司 客户档案信息管理系统 功能需求初稿 目 录 一、 加工工具 错误！未定义书签。  二、 数字化加工工具 - 3 -  1.1  扫描 - 3 -  1.2  模板管理 - 4 -  1.3  分类管理 - 5 -  1.4  案卷级数据补录 - 5 -  1.5  文件级数据补录 - 5 -  1.6  自动校对 - 5 -  1.7  案卷级校对 - 6 -  1.8  文件级校对 - 6 -  1.9  远程传输 - 6 -  三、 查询平台功能 - 6 -  四、 平台使用说明 - 8 -  1、  系统登陆 - 8 -  2、  公文管理 - 8 -  1.1 发文管理 - 8 -  1.2 收文管理 - 9 -  1.3 会议管理 - 9 -  1.4 公文借阅 - 9 -  3 、  数字档案室 - 10 -  2.1 档案分类 - 10 -  2.2 档案鉴定 - 16 -  2.3 档案保管 - 17 -  2.4 档案借阅 - 18 -  2.6 档案统计 - 20 -  4、  系统通用功能方案 - 20 -  3.1 打印 - 20 -  3.2 日期填写 - 21 -  - 1 - 方正软件（苏州）有限公司 3.3 附件选择 - 21 -  3.4 排序 - 22 -  5、  系统管理 - 22 -  4.1  基础信息 - 22 -  4.2  文件类目 - 29 -  4.3  档案类目 - 30 -  4.4  数据字典 - 32 -  4.5  工作日志 - 34 -  4.6  数据备份 - 35 -  一、档案数字化 对于大量档案的整理工作，要求外包服务商必须有合理的加工工序设置，必须有成熟的生产 管理机制，必须有有效的监督管理制度，还必须有严格培训、经验丰富的生产、管理队伍。 根据档案数字化工作的特点和我公司以往的成功案例和经验，我们设计了相应的数字化工作 流程，具体流程见下图： - 2 - 方正软件（苏州）有限公司 该流程将档案鉴定与档案数字化工作有机的结合在一起，形成相互促进、并行工作，同时将 传统的手工鉴定整理工作方式融入了电子化的管理控制手段。这样既能够保证工作效率，又能够 对手工环节做到有效的管理控制，既能够对手工整理的结果加以利用，又能够较少后续的工作环 节和工作量。 二、数字化加工工具 1.1 扫描 序号 功能名称 功能描述 1 默认扫描参数 利用扫描仪自带的扫描软件，确定扫描中所使用的参数的默认值（如 设置 扫描图的位深度、水平分辨率、垂直分辨率、图像宽度、图像深度等）。