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浅析办公自动化的数据安全风险与防范 办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。为此，黄岩合行也启动了办公自动化系统的相关建设工作。 一、什么是办公自动化的数据 办公自动化的数据通常表现为电子文档的形式，这些文档是指以常用的办公软件、图片软件等工具制作且存储于计算机设备的文档资料，与纸质文档相对应，具有易编辑修改、易传输复制等特征。此类数据以word文档（或pdf文档）、excel表格、记事本（或写字板）、幻灯片和图片文件等格式存储，是文件、请示、报告、计划、总结及各种统计表的电子化形态，涵盖了日常管理工作的方方面面。 二、办公自动化的数据安全现状 我行面临的办公自动化的数据安全挑战，即具有大部分企事业单位都有的普遍性问题，也有作为农村金融机构特有的特殊性问题，主要有以下三方面： （一）病毒入侵。病毒入侵服务器系统，会导致电脑运行缓慢，消耗内存以及磁盘空间，对服务器上的数据进行破坏，直接危害整个OA系统的安全运行。病毒入侵客户端系统，会窃取账号密码，破坏数据文件文档，严重的会销毁整个硬盘的数据。 （二）操作不当。多年来，因为我行一直扎根于农村，部分员工的电脑操作水平有限，特别是部分一线员工年龄较大，误操作时有发生