单位新参保及异动流程：.docVIP

单位新参保及异动流程： 一、单位新参保所需资料：单位公章；（营业执照、组织机构代码证、银行开户许可证）原件及复印件；法人代表身份证复印件；员工工资册；在职员工花名册（应注明：姓名、性别、身份证号、入职时间、工作岗位）；所有参保人员身份证复印件一份（参加养老保险需多准备一张身份证复印件和个人寸照一张）。带齐资料后交至社保大厅1、2号窗口录入信息后生成参保单位用户名和密码。二、参保单位根据用户名和密码进入宁乡县人社局五险统一征缴管理信息系统（详见下图网上申报异动操作流程）录入参保人员个人信息（养老保险须另外填报从业人员养老保险登记表），导出该次所办异动明细表打印五份并加盖公章，附所有新参保人员的身份证复印件，送交1、2号窗口审批。 三、1、2号窗口审批完成后，参保单位到各险种窗口打单缴费。 网上异动操作流程如下图： 用户名：430124 密码： 1、登陆,进入五险统一征缴信息系统。 2、点击五险统一异动申报系统，输入本单位用户名和密码。  3、进入异动申报，录入本单位异动人员情况。 4、把此次异动申报明细表打印五份加盖公章报送人社局1、2号窗口，进行异动申报审批。 网上申报异动需知： 按照“社会保险异动申报流程”表的流程进入系统申报，其中需注意的几点： 一、企业、个体户： 1、填写好新增或减少人员信息后，在对应的需加减的险种打钩后面对应填写好工资基数（工资基数的填写：按照本职工的实际月平均工资申报，低于2265的按2265申报）； 2、新增的需认真填写好参保年月和补缴月数，减少的不用填参保年月； 3、全部申报完后导出本次申报的异动明细方法：先点击“列表”然后点击“搜索”再点击“确认”选择“否”最后点“搜索”，再点“导出Excel”即出现的异动明细为本次网上申报的需打印的表格。 二、机关事业： 1、填写好新增或减少人员信息后，在对应的需加减的险种打钩后面对应填写好工资基数（机关养老最低基数为1668，其他四险最低基数为3775）； 2、新增的需认真填写好参保年月和补缴月数，减少的不用填参保年月； 3、异动前后单位都必须填写好！如果是新招聘的则异动前单位填“新招聘”异动后单位填本单位名称；如果是军转的则异动前单位填“军转”异动后单位填本单位名称；如果是退休的则异动前单位填本单位名称异动后单位填“退休”；如果是死亡的则异动前单位填本单位名称异动后单位填“死亡”；如果是调入或调出都必须填写好相对应的单位名称； 4、退休职工的异动办理方法：先在五险系统中申报退保除医疗保险以外的其他险种，人员类别为在职。 5、全部申报完后导出本次申报的异动明细方法：先点击“列表”然后点击“搜索”再点击“确认”选择“否”最后点“搜索”，再点“导出Excel”即出现的异动明细为本次网上申报的需打印的表格。 异动资料需知： 1、各类单位自行在网上申报完异动后导出本次要办的异动明细打印两份出来加盖公章，（一式两份：一份后面订增加人员身份证复印件，另一份作为社保局给单位的回执单）； 2、机关事业单位的异动除了要按照第1点的要求以外，增加的还需身份证复印件和工资关系证明，调动的需提供调令，退休的带退休审批表，死亡的带死亡证明；（以上资料准备三份分别交至1、2号和14或15号以及17或18或者19号窗口）； 3、企业需新增养老保险的准备两份身份证复印件，然后在大厅1、2号窗口领取“从业人员养老保险登记表”填写好表格并在表格后面订好一张身份证复印件，另一份则订在异动表后面，贴好寸照，在表格中的“本人简历”那个栏目加盖单位公章，表格中的“起保时间”必须填写好（格式：如2012年4月参保，即填2012.4）； 4、以上所有资料复印件都必须为A4纸张。 温馨提示： 机关养老保险：14、15号窗口 企业养老保险：11号窗口 失业保险：25号窗口 医疗生育保险：17、18、19号窗口 年审异动新参保：1、2号窗口 工伤保险：3号窗口