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第9章 用PowerPoint合成多媒体作品 9.1 PowerPoint基础知识 9.2 创建和讲解有效演示文稿的注意事项 9.3 创建多媒体作品的基本操作 9.4 添加媒体剪辑和Flash动画 9.5 演示文稿的放映 9.1 PowerPoint基础知识 9.1.1 窗口界面 9.1.2 幻灯片视图 9.1.3 演示文稿多媒体作品创建过程 9.1.1 窗口界面 窗口的上部是功能区，下部是工作区。工作区中比较重要的有四个部分： ①“幻灯片”窗格 ②标识占位符 ③ “幻灯片”选项卡 ④“备注”窗格 9.1.2 幻灯片视图 幻灯片视图有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。 9.1.3 演示文稿多媒体作品创建过程 第1步：设计演示文稿时要考虑观众。 第2步：开始创建演示文稿。 第3步：添加包含或不包含幻灯片内容的幻灯片。 第4步：添加图片、形状、图形和其他对象。 第5步：添加页眉和页脚。 第6步：添加视觉效果。 第7步：检查拼写及请求同事的反馈。 第8步：准备放映或分发演示文稿。 第9步：放映或分发演示文稿。 9.2 创建和讲解有效演示文稿的注意事项 9.2.1 创建有效演示文稿的注意事项 9.2.2 讲解有效演示文稿的注意事项 9.2.1 创建有效演示文稿的注意事项 1. 最大限度地减少幻灯片数量。 2. 选择观众可从一段距离以外看清的字形。 3. 选择观众可从一段距离以外看清的字号。 4. 使用项目符号或短句使文本简洁。 5. 使用图片有助于传达信息。 6. 使图表和图形的标签易于理解。 7. 使幻灯片背景精致且保持一致。 8. 使背景颜色与文本颜色之间具有高对比度。 9. 合理运用动作按钮和超链接提高交互能力。 10. 检查拼写和语法。 9.2.2 讲解有效演示文稿的注意事项 1. 提早检查并确认设备工作正常。 2. 不要假定演示文稿在其他计算机上可以正常使用。 3. 投影仪分辨率与创建演示文稿的计算机分辨率要相同。 4. 关闭屏幕保护程序。 5. 实际演示前检查投影屏幕上的所有颜色。 6. 要求观众将问题保留至演示结束。 7. 避免无意间移动指针。 8. 不要读演示文稿。 9. 注意安排好时间。 10. 密切注意观众的表现。 9.3 创建多媒体作品的基本操作 9.3.1 演示文稿的创建和保存 9.3.2 幻灯片的添加与管理 9.3.3 美化演示文稿 9.3.4 添加文本并设置文本格式 9.3.5 添加剪贴画和SmartArt 图形 9.3.6 将文本或对象制作成动画 9.3.7 添加幻灯片切换 9.3.8 添加超链接及动作按钮 9.3.1 演示文稿的创建和保存 对于只能在Office PowerPoint 2007中打开的演示文稿，单击“PowerPoint 演示文稿(*.PPTX)”。 对于可以在Office PowerPoint 2007或早期版本的PowerPoint中打开的演示文稿，单击“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.PPT)”。若选择此选项，则不能使用Office PowerPoint 2007中的任何新增功能，比如主题和SmartArt图形。 9.3.2 幻灯片的添加与管理 1. 添加幻灯片 2. 复制幻灯片 3. 排列幻灯片顺序 4. 删除幻灯片 9.3.3 美化演示文稿 1. 对幻灯片应用主题 2. 对幻灯片应用新版式布局 3. 编辑幻灯片母板 4. 向演示文稿中添加背景样式 5. 自定义演示文稿的背景样式 9.3.4 添加文本并设置文本格式 1. 添加文本 2. 更改文本外观 3. 添加演讲者备注 9.3.5 添加剪贴画和SmartArt 图形 1. 添加剪贴画 2. 将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形 3. 插入SmartArt 图形 9.3.6 将文本或对象制作成动画 通过将文本、图形、图示、图表等对象制作成具有特殊视觉或声音效果的动画，可以突出重点，控制信息流，还可以平添演示文稿的趣味性。 可以对幻灯片占位符中的项目，或者对段落应用自定义动画。动画效果有多种，主要有四类：进入、强调、退出及动作路径。 动作路径是指定对象或文本沿行的路径，路径预设了多种形状，也可以自己绘制路径来决定动作轨迹。另外，还可以对一个项目应用多个动画，从而实现项目符号项在飞入后再飞出。 9.3.7 添加幻灯片切换 9.3.8 添加超链接及动作按钮 为文本或对象添加超链接 2. 将文本或对象的超链接删除 3. 添加动作按钮 9.4 添加媒体剪辑和Flash动画 9.4.1 添加影片 9.4.2 添加声音 9.4