软件应用指南-校区.docVIP

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网址:7/wenxinjiaoyu/login.asp 总体要求 每个校区的教务一个账号,人员变动应修改密码 校区账号只有新建内容的权限无修改权限,如有错误需联系区域会计进行修改 校区业务,包括:咨询、收费、上课等,都必须于当日录入系统 录入流程: 新建学生----新建咨询师----新建合同----新建收费----新建教师----新建一对一(小班)上课,其中新建教师要经教务部批准后由区域会计系统录入,其他均有分校咨询录入。 新建学生: 位置:设置----新建学生 无论签约与否都应录入,作为统计上门量的依据 星号“*”为必填项,本系统其他网页亦如此 学生列表 位置:设置----学生列表 可通过日期、姓名、学生编号等查询并下载excel表 新建咨询师 位置:设置----新建咨询师 填写咨询师姓名后保存 新建合同 位置:合同----新建合同 合同编号与纸质一致 学生要点后面的标识进行选取,也可输入学生姓名搜索 输入合同金额、小时后,单价自动计算得出(赠课怎么办?) 咨询师通过后面的标识选取 分期合同的首次、末次缴费日期不得间隔30天 新建缴费 位置:合同----交学费 先通过编号、姓名等找到该合同,然后点击“交费” “收据号”与纸质收据一致 “缴费日期”为实际收费日 通过后面的标识选择咨询师 输入本次缴费金额后,系统会根据该合同单价自动计算本次购买小时数 交建档费 位置:合同----交建档费 先通过编号、姓名等找到该合同,然后点击“交建档费” “收据号”与纸质收据一致 “缴费日期”为实际交费日 通过后面的标识选择咨询师 建档费300元固定提成50元 退学费 位置:合同----退学费 先通过编号、姓名等找到该合同,然后点击“退学费” “收据号”与纸质收据一致 “缴费日期”为实际退费日 扣除提成金额应依据实际缴费所对应的提成比例重新计算扣回金额 新建一对一上课 位置:上课----新建一对一上课 列表为所有剩余课时不为0的学生,可通过合同编号、学生进行搜索,找到要新建上课的合同,点右边“一对一上课” 上课日期为实际上课日期 教师通过后面标识进行选择,选择对应教师和课酬标准后,单价自动显示 课时可以选择有一位小数,但小数部分必须是.5 新建小班上课 位置:上课----新建小班上课 上课日期为实际上课日期 教师通过后面标识进行选择,选择对应教师和课酬标准后,单价自动显示 小班课时只能填整数 点“选择”可以选择小班上课学生 点“插入一行”可以增加小班上课学生,最后点“保存”

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