建设工程文件质量指标的具体要求(孙昌群).pptVIP

建设工程文件质量指标和标准的集成 建设工程文件的质量指标指在建设工程文件形成、管理、利用过程中所提出的满足“明确或隐含需要能力的特性之总和”。明确需要是指在合同、标准、规范、图纸、技术文件中已经作出明确规定的要求；隐含需要则应加以识别和确定。 “明确需要”将主要来自于以下四个标准和规范：《文件管理国际标准ISO15489》、《建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—2001》、《建设项目(工程)档案验收办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 建设工程文件质量指标（结合国际和国内标准的总结） * * 可用的文件是指文件可以查找、检索、呈现或理解。应该能够表明文件与形成它的业务活动和事务过程的直接关系。 可用性 Useability 文件的完整性是指文件是齐全的，并且未加改动。 完整性 Integrity 可靠的文件是指文件的内容可信，可以充分、准确地反映其所证明的事务活动过程、活动或事实，在后续的事务活动过程或活动中可以以其为依据。 可靠性 Reliability 文件的真实性有以下三重含义： ①文件与其用意相符；②文件的形成和发送与既定的形成者和发送者相吻合；③文件的形成或发送与既定时间一致。 真实性 Authenticity 规定 特点 ISO15489所规定的文件特征 档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 系统systematic 档案的准确指档案的内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 准确 accuracy 档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容，将项目(工程)建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 完整 integrity 具体含义 要求 《建设项目(工程)档案验收办法》对归档文件所做的具体要求 档案的内容 无 准确性 档案的整理顺序 无 系统性 无 文件的背景 可用性 档案的数量 文件的构成要素 完整性 无 文件的内容 可靠性 无 文件的形成过程 真实性 《办法》 ISO15489 特征 ISO15489与《办法》中关于文件、档案特征的对应关系 建设工程 文件 质量指标 真实性 Authenticity 可靠性 Reliability 完整性* Integrity 可用性 Usability 档案的内容必须符合相关法律、法规、标准、规范以及合同所规定的要求。 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 对于更改过的档案应有设计变更通知单或技术变更核实单，同时要有相关负责人的签字。 真实是就归档文件的合法性而言的，即文件的来源、内容必须符合国家有关法律、法规、规章、标准、规范和规程的要求，即必须是合法的，不得伪造、篡改。 具体要求 具体含义 建设工程文件质量指标的具体要求 ——真实性（Authenticity） 所有人员在业务活动过程中都要形成反映业务活动的文件； 施工过程中对设计图所做的改动要明确标示出来。 各种图纸及其说明书在内容上要一致，其各组成部分间要没有矛盾和错误。 施工过程中各种隐蔽工程的施工记录要及时绘制，并要求准确反映施工过程 。 可靠性是就归档文件的科学性而言的，即文件必须能够真实反映建设工程的原貌，数据精度符合勘察、施工、设计、监理作业等方面的实际情况，并能够准确地反映上述的各项活动。 具体要求 具体含义 建设工程文件质量指标的具体要求 ——可靠性（Reliability）