真理大学工管系系务行政系统.docVIP

真理大學工管系系務行政系統 指導老師：邱寬旭 老師 專題小組：曾英宸、廖盈茹、孟令鵬、胡惠芳、馮偉、洪敏敏、李幸如、李佳樺 摘要 全球資訊網的發明，加速網際網路的普及，也改變了人們的生活方式。以往的開課選課、成績管理、會議通知都必須透過人力處理及公文的收發，既費時又費力，現在則可透過網路，快速、方便又無失誤的達到資訊傳遞及共享的目的。 I- WEB小組，經邱寬旭教授指導製作之「工管系師生互動網站」。本系統以能達到「師生互動」為出發點，製作符合工管系使用的網站。整個網站以『Dream weaver』著手架設，程式部分以『ASP』為主，美工部分主要使用『Flash』及『fireworks』為主。我們主要的特色是「線上即時資訊的傳導」及「線上互動」的功能。希望讓工管系的老師能在網上即時發佈重要公告、訊息，也讓工管系上的同學能在線上提出問題、需求或討論，讓工管系的師生皆能以資訊化達到方便又快捷的互動。 我們主要功能有：『個人資料』、『課程的資訊』、『成績明細』、『最新消息即時公佈』、『留言版』、『使用者問卷』……等功能，這些都是比較實用且具互動的功能。這些功能是經過訪問工管系主任，透過主任對工管系整體的了解，進而給我們的意見，再加上參考系及他校相關網站所融會整合而成的。我們以系上的需求為出發點，進而擷取別人的優點，相互融會成為符合工管系的整套網站系統。我們並設有『使用者問卷』的功能，其問卷題目內容可依各屆不同需求而更改。 在這方面，很巧的系主任也有著相同的想法。在與我們的指導教授深入討論，並結合所有的想法後，我們決定，可以利用這次的專題，寫出一套適合我們工管系的教學網頁。 二、研究目的 電子商務為企業所帶來的好處，包括自動化的企業處理流程、無遠弗屆的客戶群、商品的個人化，讓企業的運作突破時間與空間的限制，可以做到快速反應、提昇服務品質與競爭力。如果把學校當作是一個以「教學服務為導向」的企業來經營，如何讓校園生活行政制度的處理流程自動化，進而提昇教育品質，就有賴電子商務為企業所帶來的競爭優勢以及應用電子商務的技術，將自動化、快速反應、商品個人化、安全與私密性的種種好處，引進學校來經營，這樣可以提昇教育的品質與行政的競爭力。 管理的本質，在於將內部的資源做最有效的利用，以維持生存與發展。由於資訊科技突飛猛進，不斷衝擊到人們的生活與思考方式，甚至影響到與其息息相關的組織活動。未來校園電子商務環境的整合，就像早期金融企業逐漸轉行為電腦化系統般，會是一股趨勢。就如同目前各大專院校都有電腦選課系統一樣，是無法避免的新趨勢。而電子商務應用的目標就是在提高企業的「反應能力」，對學校而言也是一樣，透過電子商務共享資料的平臺，用最有效率的方式追溯及服務的提供，來增加學校的競爭優勢。 三、研究步驟 主題之選擇探討 書籍研究 本組的同學趁著暑假看了許多書籍，像是PHP、LINUX、MySQL、XML、FLASH、PHOTOIMPACT……，希望藉此對網站的架設有更大的幫助、更多的了解，並且在小組會議中輪流提出看了書籍之後的心得，有不明瞭的地方也可以提出來研究討論，如此可讓小組的每位成員都能輕鬆的了解書中的重點。 網站架構規劃 資料庫規劃 資料蒐集 …）蒐集工管系學生之學籍資料、選課資料、歷年成績….；並向工管系每位老師詢問本學期的課表、課程大綱…，以便日後資料庫建製時使用。 資料庫建立 …..等資料，照著之前規劃的關聯性資料庫草圖，把資料庫建立起來。 網站建置 FrontPage軟體來協助網站的製作。以windows來架設伺服器。初步規劃使用者有：老師、管理者、學生、系學會。其細部的內容在此不予贅述。 系統測試(管理者部分) 初步完成整個系統後，為達到全體組員對系統的了解，首先由本小組的所有成員進行測試，並邀請系上老師協助測試。初步研討系統的缺點並加以改進。 開放測試(對外開放) 經過管理者測試的階段後，開放工管系的全體同學協助測試；若時間上允許，考慮開說明會以協助同學能順利使用本系統，並以線上問卷的方式，蒐集同學對本系統的意見，使我們的系統能盡量達到同學們的需求。 修改系統 1至4年級的同學中篩選幾位同學來協助測試最後的系統，使我們設計的系統能真正達到屬於工管人所需要的網站。 報告的撰寫 四、文獻探討 （一）網路教室 [林敏勝，民90] 1、什麼是網路教室 在電腦網路上，建立一個類似教室情境的教學及學習環境，我們稱它為虛擬教室。它可以充分應用網路上各式各樣電腦資源與全球資訊網方便的網路應用特性，使得教學更加便捷與多樣化。所謂的網路教室就是模擬教室上課的情境。老師及學生在任何時間都可以在電腦前，透過網際網路，與網路教室連接，隨時學習與互相溝通。 2、網路教室的特色 圖一 網路教室的使用程序說明 圖二 教學情境的比較 （資料來源：.tw） （二） A