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图书馆地形图图号自动索查研究
陈 宁
甘肃林业职业技术学院图书馆甘肃天水741020
Excel编辑了地形图索查电子表系统,实现了
摘要:研究推导了地形图图号索查公式,并应用Microsoft
图书馆地形图索查自动化。
关键词:图书馆地形图资源;地形图号;索查自动化
’—1£·—·-
1.日fJ 吾
地形图是特殊的图书资源。为了图书馆保管地形图的方便,也为了读者索查、拼接和使
用地形图的便利,就要有一套实用的方法。地形图的图幅数量很大,仅一跨经纬度4。×6。地
区就含有各种基本比例尺地形图:12281(幅),覆盖全国的七种“国家基本比例尺系列地
形图”的总幅数就更是一个庞大的数字。
在这样庞大的数量中要检索和查询一幅地形图的图号,如果采用传统的图解或列表等手
工方法,其效率可想而知。笔者按照国际统一的地形图梯形分幅编号法,利用Microsoft
EXcel编辑了地形图号索查电子表系统,实现了地形图号索查自动化。
Microsoft
Excel是大众软件,利用它编辑的电子表有很强的实用性和广泛性。本文就这
个索查系统的公式(笔者首次提出)、其程序编辑、电子表编辑方法及使用如下。
地形图号计算公式
2.1 符号系统
m。 1/100万地形图横行号;
m。一1/100万地形图纵列号;
m5卜1/50万地形图序号;
m静一1/20万地形图序号;
ml卜1/10万地形图序号;
ms一1/5万地形图序号;
m2.5~1/2.5万地形图序号;
m-一1/1万地形图序号;
旷地理纬度;
入一地理经度;
2.3计算公式
‰2甲/4。+1
m^一30+入/6。+1=入/6。+3l
m50=2[(m磷4。一牛)/2。]+[入一(弧一31)×6。]/3。+1
m20一6[(m彬4。一节)/40’]+[入一(mx一31)×6。]/60’+1
mlo=12[(m怔4。一9)/20’]+[入一(m^一31)×6。]/30’+1
m5—2{[(m磷4。一(P)一((mlo一1)/12)×20’]/10’}+
7+1
[入一(mx一31)×6。一mod((mlo一1)/12)×30’]/15
20
m2,5=2{[(m磷4。一9)一((mlo一1)/12)x7一((m5—1)/2)×10’]/5’)+
[入一(m^*31)×6。一mod((mlo一1)/12)×30
7一mod((m5—1)/2)×
15 730”+1
7]/7
m1—8{[(m螂4。一‘p)一((mlo一1)/12)×20’]/2’30”)+
[入一(m^一31)×6。一mod((mlo一1)/12)×30’]/3’45”+1
注:1)以上计算中商取整数;2)限于篇幅证明从略。
3.电子表的编辑
3.1 电子表的样式
如图:No.1,是电子表主表的样式。如图:No.2,是数据引用区,是电子表的附表,
电子表编辑完毕正式使用时,这部分可利用格式中的隐藏功能隐藏,只显露No.1电子表。
3.2 电子表主表的编辑
3.2.1主表已知条件的输入
如图No.1在主表A2单元格输入字名段名称“比例尺”。同样,在对应的B、C、D各
列输入各自名称:“图号”、“纬度”、“经度”。在A4一A10区域输入七种基本比例尺。
3.2.2图号字名段的编辑
A4单元格:=G4&”一”&(F7+31)
A5单元格:=B4”一”15
A6单元格
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