公司档案管理制度2015.docVIP

档案管理制度 一、 总则 公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性、理顺工作程序、明确工作职责、杜绝资料流失，特制定本制度。 二、 归档的范围 （一）、行政文书档案分类 1、公司有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。 2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。 3、会议纪要、收文和发文登记薄。 4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 5、公司大事记、史志。 6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。 7、公司有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。 8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。 9、公司有关人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。 10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。 11、购买设备的所附带的各项文件、说明书及相关设备的登记、注册、报检、人员操作相关资格证等相关资料。 （二）、经济合同档案分类 1、购销合同； 2、合同； 、合同； 4、合同； 、合同；、、各部门形成的文件、材料由各部门内勤收集、审定、整理、立卷 序号 档案名称 借阅时间 借阅用途 借阅数量 借阅人签字 类型 归还时间 档案员签字 件 页 例