总账操作手册(全).docVIP

财政国库总账管理系统 产品使用说明书 文档编号： 版本 .0 ? ? 方正集团·方正春元科技发展有限公司 修订历史记录日期 版本 说明 作者 /04/2006 V2.0 详细信息 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 版 权 声 明 前言 简介 财政国库总账管理系统（以下简称总账管理系统）是以总账为核心的核算系统，该软件可以满足各级财政部门的会计核算业务。 总账管理系统是在Windows平台开发的，全部软件采用Delphi开发，采用Client -Server方式和数据库连接，目前支持的数据库是oracle9i。 软件特点 总预算会计系统是以总账为核心的账务核算系统。 提供标准业务单据接口，收支业务系统业务单据自动过账，避免手工录入业务数据的繁琐性和出错的概率。 以可定义要素的方式提供平行段位的辅助核算功能，满足各地市不同的管理需求。 提供强大的账簿查询统计功能，按照不同的段位提供查询分析，满足多样化的查询需求。 仅仅需要启用新的段位即可按照新的收支分类科目核算总预算会计业务，减少收支科目改革的难度。 工作流程简述 账套设置 建立总会计、支付中心或者其他账套，设置账套的账簿结构。 初始化 建立会计科目库，系统将总预算会计相关科目作为系统默认科目，科目的细化管理需求可以按照实际情况再增加或修改。 设置科目明细账的核算段位，一般来说，收入科目核算段位为：预算单位和收入科目；支出科目的核算段位为：预算单位、支出科目和业务处室。 核算级次定义：地方版总账系统的基础数据是采用统一的基础数据，各子账套的管理级次不尽相同，因此需要设定当前账套对于核算段位的核算级次，也可以采用系统默认情况按照底级进行核算。 录入年初数 拨款 设置拨款单的单据样式。 录入、审核、打印拨款单 拨款单过账 收入 设置收入日报的单据样式 录入、审核收入日报 收入日报过账 凭证录入 凭证录入、复核以及记账 录入及生成统筹凭证 登账及查账 提供总账、明细账、余额表、对账单等账单的查询 年终转账 年终时用户根据相应的收支转结余的模板生成转账凭证。 建立新的账套后才允许将上年余额结转到新的年度 联系方式 公司名称：北京方正春元科技发展有限公司 通讯地址：北京市海淀区成府路298号中关村方正大厦10层1009室 邮政编码：100871 传真：010电子邮件：cysupport@ 客服电话（业务）：（01082/83/84/85 客服电话（技术）：（01082524387  目 录 版 权 3 声 明 3 前言 4 1 系统安装 17 1.1 安装系统管理程序 17 1.2 安装总账程序 19 1.3 数据库连接配置 21 2 建账 23 2.1 建新年度 23 2.1.1 增加新年度 23 2.1.2 年度初始化 23 2.1.3 启用新年度 23 2.2 建用户，建账套，建角色 24 2.2.1 建立账套 24 2.2.2 建立角色 24 2.2.3 建立用户 25 2.3 会计科目维护 25 2.3.1 会计科目维护界面 25 2.3.2 增加会计科目 26 2.3.3 修改会计科目 28 2.3.4 会计科目删除 28 2.3.5 编辑辅助核算 29 2.4 期初数录入 29 2.5 平衡校验 30 2.6 初始化确认与初始化反确认 31 2.6.1 初始化确认 31 2.6.2 初始化反确认 31 2.7 级次控制 32 2.7.1 增加级次控制 32 2.7.2 修改级次控制 35 2.7.3 删除级次控制 36 2.7.4 级次控制的导入 36 2.7.5 级次控制的导出 37 2.8 关联关系设置 37 2.8.1 增加关联关系 38 2.8.2 设置关联关系 38 2.9 账套设置 39 2.9.1 基础设置 39 2.9.2 拨款单设置 40 2.9.3 统筹设置 41 3 拨款单 42 3.1 拨款单的设置 42 3.2 单据的录入 44 3.2.1 与下级往来拨款单录入 44 3.2.2 与下级往来退款单的录入 45 3.2.3 模版的使用 46 3.2.4 资金调拨单的录入 47 3.3 拨款单查询 48 3.4 拨款单审核和销审 49 3.4.1 拨款单审核 49 3.4.2 拨款单销审 51 3.5 拨款单的打印 52 3.6 拨款单的修改 53 3.7 拨款单的作废 54 4 收入单管理 55 4.1 收入单设置 55 4.1.1 收入单设置 55 4.1.2 收入日报表设置 56 4.2 收入单录入 56 4.2.1 收入单录入 56 4.2.2 收入日报表录入 57 4.3 收入单审核 57 4.4 收入单销审