高等院校信息化项目申报评价体系探究.pdfVIP

中《国教育信息 鳊辑部：mis@moe．edu．CR 前|簿两 I 高等院校信息化项 目申报评价体系探究 路 萍，耿志刚 (北京工业大学 信息处，北京 100022) 摘 要：本文根据近年北京市高校信息化项 目申41~x-作的过程、特点，以及项 目建设和实施情况。探索 高校 内部信息化项 目申．}It．x-作的规范和流程 ，建立评价体系，选择相应的评价方法、计算模型．辅助学校信 息化主管部 门对每年 申报的信息化项 目进行较为科学、系统的单项排名和综合 比较．形成评价报告．向有 关校领导和专家评审委 员会提 出申报建议。 关键词 ：信 息化项 目：评价指标 ；权重 中图分类号 ：G203 文献标志码 ：A 文章编号 ：1673—8454(2015)03—0021-04 一 、 引言 2．项 目申报 活动的基本流程 1．顶层设计的宏观要求 项 目申报活动的基本流程如图 1所示。 根据 《北京市经济和信息化委员会关于开展 “智慧 北京”顶层设计 的通知》文件要求 ，各高校根据 自身发展 的总体 目标积极开展信息化顶层设计工作。自2013年 起，顶层设计报告作为经信委评审信息化项 目的重要依 据 ，原则上不能 申报顶层设计 中未描述清楚与相关业务 关系的新建或审计改造项 目。同时，顶层设计也作为高 校 电子政务绩效考核的重点内容。 2．高校信息系统建设现状 随着大数据、移动应用等各种信息化技术的快速发 展，以及 自身业务 、管理需求的变革 ，每年各高校都有许 多信息化建设需求。本文探讨如何在学校顶层设计的总 体框架下 ，在资金有限的前提下 ，根据 已有 的软硬件环 图 1 高校 内部信息化项 目评 审工作流程 境、前期系统建设的应用情况、人力条件、数据资源等因 (1)需求开发 ：包括本年度新报项 目以及去年通过 素 ，建立一个校 内信息化项 目申报评价体系，对 申报项 专家评审，因预算经费不足放入待 申报项 目库中的项 目进行定性定量相结合的事前评价。从而实现校内信息 目。起草项 目申报材料 ，获取需求 ，数据采集 。 化项 目申报的有效管理和控制。提高 申报的通过率和后 (2)需求评审 ：制定需求评价指标体系、评审计划、 续建设的成功率。 专家评审会、记录问题 、修正问题。 二、高校信息化项 目申报管理活动 (3)需求基线 ：对批复的项 目建立需求基线 、确定需 1．项 目申报涉及人员范围 求属性。 任何一个信息化项 目都是从需求开始，并以满足需 (4)需求跟踪 ：建立跟踪矩阵、管理需求变更。 求为结束条件的。因此 ，在项 目申报时就应进行需求管 (5)变更统计 ：按项 目统计功能 、性能、经费以及人 理 ，在相关人员之 间建立对需求 的基本共识 。并进行协 员变更情况 。 同。在选择产品以及需求确定的过程 中。涉及到学校的 (6)结题统计 ：按部 门统计验收结题百分 比等。 信息化主管人员、业务管理者、系统运维者、应用用户等 三、高校信息化项 目申报评价指标体系的建立 多个主体 。以及供应商 、服务商等外围人员 ，因此对需求 1．高校信息化项 目申报评价指标体 系的层次模型 的评价是多维 的。 在信息化项 目申报需求评价活动的整个过程中．评 TheChineseJournalofICTinEducation21