浅析城建声像档案集中管理问题控制措施.pdfVIP

管理纵横 民营科技2013年第10期 浅析城建声像档案集中管理问题控制措施 杨冬梅 ． (伊春市房地产产权市场管理处，黑龙江 伊春 153000) 摘 要：目前我国正处于社会主义发展 中阶段 ，为了能够更好地实现社会整体全面进步，加强各项工作任务 目标的强4~-v．-作势在 必行。同时随着我国改革开发政策的执行 ，促使我国科技水平以及城市建设的迅猛提升，这样推动了城市建设中照片、录像等不同载体 档案的增加。声像档案一定程度上能够充分体现城市建设过程中细节部分，能够满足现代化城市建设的需求。但是由于我国技术上仍 然有些不成熟以及执行人员操作不规范等因素，造成我国收集城建声像档案管理过程中经常存在诸多问题 ，严重影响整体档案管理工 作效率。现通过对我国目前收集城建声像档案管理工作中常见的问题进行简要分析，从而提出相应的解决控制措施，降低声像档案管 理中不合理、低效性现象出现，从而推动我国全面综合性的发展。 关键词：城建声像档案；管理问题 ；解决措施 1 收集城建声像档案管理存在的问题 导，特别是城市规划建设部 门的领导 ，要抱着对历史高度负责的 伴随社会整体不断快速发展 ，促使我国科技水平的迅猛提 态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，并且将这项工作 升，这样就无形中推动了城市各方面的建设工作。传统城建档案 纳入单位管理工作 日程，提供必要的政策、制度规定和物质支持。 管理都是采用纸质，部分内容容易丢失或是有一定的不完整性。 帮助档案部门协调好有形成声像档案等有关部门的关系，使声像 因而我国目前纷纷采用声像档案进行城市建设管理 ，充分保障数 资料能及时移交给城建档案管理部门集中管理 ，更好的为我们的 字化、信息化工作进行。 城市建设服务。 但是由于我国部分技术上还仍寻不足 ，导致声像档案管理工 2．3 前控工作是手段。收集工作具有机动、灵活、拾遗补缺的作 作 中存在诸多问题 ，严重影响整体档案管理工作的效率。一般造 用，应当受到重视。档案部门除加强平时收集照片、录像档案外 ， 成声像档案管理工作问题的因素包括管理难 、收集难、内容不全 还应处理好与形成档案的各业务部门之间的关系，向有关人员及 等。如下对这几方面进行详细的介绍： 时了解信息，查询照片档案的去向，并做好有关人员的思想工作 ， 1．1 内容不全。导致内容不全普遍存在的原因：一是档案管理专 尽可能地把散存在个人手中的照片收集起来 ，集中保管，更好的 业人员配备不足，这项工作大多数是由兼职人员来做 ，由于专业 发挥其利用价值。 水平不高，对反映城市原貌和现状的建设拍摄范围、位置 、规模把 2．4 硬件建设是管理好声像档案的必要条件。要想从根本上解决 握不准 ，无法拍摄到符合归档要求的照片和资料；二是领导没有 收集与管理难的问题 ，没有与之相应的人 、财、物等硬件建设 ，声 把声像档案纳入档案管理整体计划，业务人员无法有计划地结合 像档案管理就会成为一纸空谈，所以加强硬件建设是急切的、必 城市建设计划将反映城市建设的照片进行定期拍摄归档 ；三是资 要的。首先，应选派责任心强，协调能力强，有专业技术的同志担 金投入不足。对一些老化的设备无法更新 ，使得形态各异的高大 任此项工作。其次，在经费使用上政府应给予必要的保证。第三 ， 建筑物和与之衬托的环境背景无法用陈旧的设备反映出来 ，直接 购置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。有条件 影响了此项工作的开展。 的单位，应当购置数码摄像机、数码照相机等必要的摄录设备，还 1．2 收集难。声像档案来源于多个部门，在收集范围上难以控制。 可以通过U盘、光盘保存声像档案，这样提供的声像档案更便捷 ， 这些档案来源于城市规划 、建设 、拆迁等多个部门，侧重点各有不 保存更耐久。积极引进先进的声像档案管理软件 ，加强软件的应 同，随机性很强，造成档案部门对拍摄时间、内容不好掌握 ，不能 用，使声像档案管理 日趋规范化、科学化。 系统而完整地反映整个城市建设情况。另一方面，一些声像档案 2．5 部门配合共同管。建议区县档案工作主管部门与政府有关城 形成部门出于使用便利 ，往往从部门实际工作需要出发 ，对声像 市建设项 目审批部门及管理部门加强联系，