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关于收集2015届普通本（专）科毕业生 大学档案材料的通知 各学院： 为规范、准确地做好毕业生档案材料归档工作，确保他们顺利离校，请各学院指派专门老师负责，将本届毕业生的档案材料以个人为单位进行整理、以班级为单位进行收集。所有档案材料收集齐全后，按规定的时间装档，确保学生档案的真实、完整、准确1.归档材料必须是办理完毕的正式材料，要求完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有形成材料的日期并注明学生姓名、学号、所在、班级和年级； 2归档材料必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，需有组织盖章； 3归档材料文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写； 4归档材料应是原件，特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章； 5学生档案管理人员对不符合归档要求的档案材料，有权拒收或退还归档，并限期改正后归档；1.接上级文件精神，2015年6月1日起，高校毕业生档案不再走机要通道，一律走特快专递或自带。 2.考取研究生的毕业生应在2015年6月5日前到学生档案室凭档案商调函办理档案转递手续。 3.签订就业协议书的毕业生，应在其就读学院填写档案去向详细向地址，由学生档案室按规定转递档案。 4.未签订就业协议书的毕业生，可选择提供档案去向详细地址或自带档案。自带档案办理时间为2015年7月1日以后。凡自带档案需尽快将档案呈交到档案托管单位托管，学生不可自行拆封和保管档案，否则后果自负。 5、毕业生应在离校半年内查询自己的档案去向。对于半年内未进行处理的毕业生档案，学校将档案转至湖北省荆州市荆州市人事局托管。 长江大学学生档案室联系电话：0716-8062061 ，联系人：何权 特此通知 附件1 各学院装档时间安排 附件2 进档材料登记表模板 附件3 毕业生档案邮寄地址样表 招生与注册处 2015年5月29日 附件一 各学院装档时间安排 时间 学院名称 备注 6月 1--15日 机械工程学院、化学与环境工程学院、计算机科学学院、电子信息学院、城市建设学院、管理学院、信息与数学学院、体育学院、经济学院、临床医学院、外国语学院、法学院、马列学院、艺术学院、文学院、医学院、物理与光电工程学院、教育学院 6月 2--5日 生命科学学院、动物科学学院、农学院、园艺园林学院 各学院开具提档证明材料到学生档案室提取大学档案袋及高中档案 待定 地球科学学院、地球物理与石油资源学院、石油工程学院、地球环境与水资源学院 附件二 进档材料登记表模板 班级：体教11101班 序 号 姓名 学号 毕业生 登记表 毕业生 体检表 成绩单 优秀材料 党员材料 党员积极分子材料 高中材料 报到证 其它材料 1 艾一 201100569 √ √ √ √ √ √ √ √ 2 常二 201100437 3 陈三 201100397 4 董四 201100491 5 董五 201100528 6 丰六 201100495 7 冯七 201100551 8 9 注：一式二份，一份为标注毕业生进档材料登记表，一份为空白毕业生进档材料登记表 附件三 毕业生档案邮寄地址样表 序号 班级 学号 姓名 档案去向详细地址 邮寄单位名称 联系电话 邮编 1 体教11101 201100569 艾 一 ×省×市×路×号 ×× ×× ×× 注：电子文本可发送至档案室邮箱：cjdxdas@.163.com