灵活使用公式与函数.docVIP

5.3 灵活使用公式与函数5.3? 灵活使用公式与函数 Excel的一个主要功能是帮助用户进行数值的计算和统计，而计算数值通常使用两种方法：公式计算和函数计算。公式是在工作表中对数据进行计算的等式，用于对工作表数据进行加、减、乘、除等基本运算。函数是一些预定义的公式，实现函数运算所使用的数值称为参数，函数返回的数值称为结果。 5.3.1 ?直接输入计算公式 Excel中的公式就像我们小学中学习的加、减、乘、除运算公式，不过是在单元格中执行数学运算。Excel中的公式必须以等号 开始，后面是参与运算的元素和运算符。元素即运算数，可以是数值、单元格或区域的引用、标志、名称或函数等。例如，可以用以下公式得到存放在单元格B2、C7、F9中的3个数据的平均值： B2+C7+F9 /3 其中，常见的数学运算符号有下面几种 如表5-2所示 ： 表5-2 ?常用的数学运算符号 符??? 号 说??? 明 + 加法 – 减法 * 乘法 / 除法 % 百分比 ＾ 乘幂 这里我们以计算学生成绩统计表中“张哲峰”各科目的总分为例介绍如何使用公式进行数值计算。如图5-47所示，“张哲峰”共有4门功课的成绩需要统计，分别为C2、D2、E2、F2。首先双击选中总分单元格G2，然后输入公式“ C2+D2+E2+F2 ”，按Enter键后Excel自动完成加总计算并将结果显示在G2单元格中，如图5-48所示。 图5-47 图5-48 ?完成公式计算后的表格显示 如果要计算“张哲峰”各科目的平均分，首先双击选定平均分单元格H2，然后输入公式： C2+D2+E2+F2 /4，如图5-49所示。按下Enter键后Excel自动完成平均分计算并将结果显示在平均分单元格H2中，如图5-50所示。 图5-49 图5-50 ?完成计算后的结果显示 5.3.2 ?使用函数完成数值计算 Excel内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。 1. 常用函数 在日常的工作中，经常使用到的函数有：SUM、AVERAGE、IF、HYPERLINK、COUNT、MAX、SIN、SUMIF、PMT和STDEV，它们的语法和作用如表5-3所示。 表5-3? 常 用 函 数 语??? 法 作??? 用 AVERAGE number1,number2,… 计算参数的算术平均数；参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用 语??? 法 作??? 用 SUM number1,number2,… 返回单元格区域中所有数值的和 IF logical_test,value_if_true,value_if_false 执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果 HYPERLINK link_location,friendly_name 创建快捷方式，以便打开文档或网络驱动器，或连接Internet COUNT value1,value2,… 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 MAX number1,number2,… 返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值和文本字符 SIN number 返回给定角度的正弦值 SUMIF range,criteria,sum_range 根据指定条件对若干单元格求和 PMT rate,nper,pv,fv,type 返回在固定利率下，投资或贷款的等额分期偿还额 STDEV number1,number2,… 估算基于给定样本的标准偏差 忽略样本中的逻辑值和文本字符 2. 自动求和 最常用的函数是SUM。SUM是求和函数，可以使用自动求和来快速完成数值计算和输入。方法是：选择需要插入求和结果的单元格，然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动插入求和公式，并将被选单元格左边或上方区域作为SUM的参数，如图5-51所示为使用“自动求和”按钮进行学生成绩的总分计算，Excel自动将SUM函数的求和范围定为C2:F2，如果系统给出的求和范围正确，则直接按Enter键即可完成求和计算。 图5-51 ?使用自动求和函数完成总分计算 如果系统默认的求和范围不正确，用户可以修改求和范围，修改的方法有两种： ● 用鼠标确定范围 例如，这里我们以在H2单元格中计算所有学生的成绩总和为例进行介绍。具体操作方法为：首先选定H2单元格，然后单击“自动求和”按钮，系统默认求和范围为G2，这并不是我们需要的，因此需要按住鼠标左键，从C2单元格拖动鼠标直到F9单元格，以便将求和对象设定为C2:F9，如图5-52所示，最后按Enter键即可。 图5-52 ?通过鼠标选择求和对象 ● 从键盘输入范围 除了使用鼠标确定求和范