论办公自动化在实践中的分析研究.pdfVIP

2010 onDocument of Conference Information 2010全国文档信息处理学术会议论文集Proceedings Processing 论办公自动化在实践中的分析研究 穆德彬 天津中德职业技术学院 摘要办公自动化是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛。 全面，迅速地收集、整理，加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而迭到提高行政效率的目的． 关键词办公自动化；技术：应用 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的 发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办 新概念。办公室自动化英文原称O伍ceAutomation，缩写公自动化系统的首选技术。 为OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业 就B／S结构的开发，具体技术又有多种选择： 务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括 Framework， 网络化的大规模信息处理系统。 P加，州却ache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析 办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 如下： 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 JSP技术：具有良好的跨平台性，加上J2EE功能十分 办公自动化的领域。 强大，但是J2EE的布置使开发成本显得略高，而且没有 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起 良好的安装界面。 草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询 PHP技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着JSP 本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用 技术与ASP技术的不断更新，使得PHP技术稍微比较落 计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用 后。 其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或 ASP技术：类似于PI-IP技术，开发简便，快速，加上 者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本 IIS的功能支持，是比较简易快速的开发技术。 特征。 ASEnet：可以说是ASP技术的替代技术，是ASP的 一大进步，在Microsoft．NET 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机 Framework的强大支持下， 关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层 可以使用c撑、VB、Javascript三种语言来编写代码，采用 的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析， 预先编译技术，使得代码安全性加强。 从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单 最终讨论结果；在针对于中小型企业用户，建议采用 位，或业务关联单位。 ASEnet技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相 开发工具与技术的研究就现在开发OA的技术来说， 对较低，开发周期较短。 主要集中分为三大类：基于C／S结构的应用程序开发，结 在针对政府部门用户，建议采用JSP或ASEnet技术， 合c／s结构和Web技术的复合应用程序，基于B／S结构的理由是，政府部门服务器很多已经改装为Linux系统，在 动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点： 该平台下采用JSP技术较成熟；如果是Wmdows用户，则 。 C／S结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客 采用ASEnet技术。 户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构， OA 办公自动化 技术分为三个不同的层次：第一个 在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展 层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子 和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移 表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公 动办公，逐渐在被取代。 自动化系统。 C／S+Web技术：是为了补充C／S结构的不足，在C，s随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术 基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一 和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次； 定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好 在新的层次中系统有四个新的特点： 解决B／S结构系统：是援用动态网页技术，加入OA的开 2010-12-11／12 China 中国北京Beijing of2010ConferenceonDocumentInformation 2010全国文档信息处理学术会议论文集Proceedings Processing 1 集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的 字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策 集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了 程序，作出相应的决策。 “无缝集成”的开放式系统。 事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级 2 智能化。面