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库存现金的帐务处理:
现金收入时: 借库存现金
贷:相关科目
现金支出时: 借相关科目
贷:库存现金
库存现金盘盈的帐务处理:
1)原因尚未查明或已查明但尚未审批确认前:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
2)查明原因,批准处理
属于是多收或少付其他单位和个人的现金:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款——应付现金溢余——某单位或个人
无法查明原因的盘盈:
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入——现金溢余
【例】1、东方公司盘点库存现金时,发现盘盈现金100元。
原因尚未查明或已查明但尚未审批确认前:
借库存现金 100
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100
2、经调查,上述盘盈100元现金中,有70元为客户多付款,有30元无法查明原因。
查明原因,批准处理
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100
贷:其他应付款——应付现金溢余——东方公司 70
营业外收入——现金溢余 30
库存现金盘亏的帐务处理:
1)原因尚未查明或已查明但尚未审批确认前:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
2)查明原因,批准处理
属于个人责任或保险公司赔付的:
借:其他应收款——现金短缺款(某责任人)
——应收保险赔款
贷:待处理财产损溢
属于无法查明原因的盘亏:
借:管理费用——现金短缺
贷:待处理财产损溢
【例】
1、东方公司盘点库存现金时,发现现金短缺60元 原因尚未查明或已查明但尚未审批确认前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 60
贷:库存现金 602、经调查,上述盘亏60元现金中,有20元是出纳员责任所致,有40元无法落实责任,经批准核销。
借:其他应付款——应收现金短缺款(出纳员) 20
管理费用——现金短缺 40
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 60
1、普通备用金(非定额备用金): 随借随用,用后报销(用后结清)。
1)预借备用金时:
借:其他应收款——某部门或个人
贷: 库存现金
用后报销时:
借:管理费用 (等费用类科目)
贷:其他应收款——某部门或个人
【举例】
非定额备用金
1、东方公司对行政部门采用非定额备用金制度。行政部门为购买办公用品预借备用金1 200元,财务以现金付讫。
借:其他应收款——备用金(行政部门) 1 200
贷: 库存现金 1 200
2、行政部门购买办公用品1 120元,到财务报销,交回多余现金80元。
借:管理费用 1 120
库存现金 80
贷:其他应收款——备用金(行政部门) 1 200
若行政部门购买办公用品1 380元,经办人垫付180元,到财务报销,财务将经办人所垫付的现金180元补还。
借:管理费用 1 380
贷:其他应收款——备用金(行政部门) 1 200
库存现金 180
2、定额备用金
1)按定额拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金(某部门或个人)
贷: 库存现金
2)平时使用报销并补足时:
借:制造费用(或管理费用)
贷: 库存现金
撤消该部门或个人备用金时:
借:制造费用等
库存现金
贷:其他应收款——备用金(某部门或个人)
(备用金——某部门或个人)
【举例】
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