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第三讲? 如何设计有效的选人标准(上)
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在确认了职位胜任素质的标准之后,人力资源部门的人员要推测被选人具备什么样的素质,并根据这种推测来判断这种素质是否与职位的胜任素质标准相匹配。对于被选人员素质的推测是要建立在行为面试的基础之上的,行为面试是有效的选人方法。
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【图表 1? 胜任素质模型】
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一、职位胜任素质模型的由来
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(一)职位胜任素质模型的开端
职位胜任素质模型开端于美国心理学家大卫C麦克利兰发表文章《测量胜任特征而非智力》,在书中他说:素质决定着人们在工作和生活中的成败。此书对于素质与行为以及高绩效的逻辑因果关系做了深入的分析。
管理大师彼得·德鲁克说过这样一段话:与我们的优势一样,如何做事是个人的个性,无论个性是自然形成的还是后天培养的,它必定是在我走向工作岗位前早已成型的东西,我们可以修正它,但不可能扭转它。
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(二)设想应用
考察一个人的时候首先要考察他的素质,这是两位管理专家在这方面的认知。而对于胜任素质模型的由来,则可以追溯到美国国务院在选拔外交官,按照其原有的性向测试和智力测验的选拔方式选择出的外交官,实际业绩和面试时的结果不太一致,这引起了美国国务院的关注和质疑。
正当此时,美国心理学家David C. McClelland发表的《基于胜任特征而非智力》的文章引起了他们的关注。于是,美国国务院便邀请David C. McClelland开发外交官的胜任特征模型。David C. McClelland在接到这个邀请之后,便访谈了大量业绩优秀的外交官,他发现业绩优秀的外交官的行为模式是一致的,进而就推测出这些人所具备的一个胜任素质。随后他们又访谈了大量业绩一般的外交官,他们发现业绩一般的外交官的行为模型和业绩优秀的外交官的行为模式是不同的,而且存在很大差距。之后又推测出了业绩一般的外交官具备的一般的素质特征,这便形成了美国外交官的胜任素质模型。到目前为止美国国务院在选拔外交官的时候仍然使用David C. McClelland开发出来的外交官胜任素质模型。
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(三)广泛应用
这个模型很早已经被世界诸多政府、教育机构还有跨国公司所采用,而中国是引进此项模型非常晚的一个国家。此项模型为企业招聘选人工作、培训工作、业绩考核提供了一个很好的方法和工具,在实际工作中运用的较为广泛。
外交官评价标准取得的具体流程是基于行为事件的一个访谈,之后通过出现的行为模式来推测出他应该具备什么样的素质标准。
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二、冰山模型与胜任素质
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水面下巨大体积的冰块成就了飘浮在海洋上的冰山一角的美丽画面,正是这一画面使David C. McClelland想到了人的行为原因的分层,也就是人的行为原因的分层模型:
【图表 2? 行为原因的分层模型】
David C. McClelland认为:人的行为是由人的动机、特质、态度、自我概念这些原因所导致的,但是这些原因有些是容易观察到的,有的就像冰山下的巨大体积的冰块是观察不到的。比如,一个人的形象气质可以观察到,但是对于一个人的价值观追求、核心动机、需求、期望以及职业定位等则很难观察到。因此,人的行为原因的产生和冰山的模型有一定的相似性,人的行为原因的分层模型也就在此基础上诞生了。
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三、行为原因的分层模型
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首先是人格特质:在招聘选人的时候第一步就是要考察这个纬度,这部分是与生俱来的潜质。美国社会心理学家通过大量的实证研究证明影响一个人的成功的因素有三个:第一个因素就是占40%~50%权重的与生俱来的特质。如果这种特质与他的职位相匹配,那么他成功的概率就会很高。比如贝多芬在十几岁就能作曲,朗朗能成为著名的钢琴家,这不仅与后天的教育有关,更与先天的特质密切相关。所以在招聘选人的时候,最重要的是要了解的职位属性,并在此基础上找与这个职位属性相匹配的人格特质。
其次是分析需求动机:每个人都有需求和动机,他发生这样的行为往往是在需求和动机的促使下发生的。这一点在招聘面试时很难观察的到,而其需求动机直接关系着其是否能在公司长期工作下去。
第三是自我定位:也就是应聘者的职业规划。如果招聘企业不能为其提供这样的机会和平台的话,那么应聘者则可能会辞职。所以在招聘面试时,一定要问候选人在三至五年内的职业规划。
某著名的管理咨询顾问公司对中国大陆职业经理人做过一项调查,调查结果显示大陆职业经理人最看重的是个人的职业发展,而福利待遇是放在其后的。此项调查结果是客观真实的,是受中国传统文化基因影响的。因此在招聘面试时应测试候选人的职业规划,并分析企业能否为其提供发展机会。
第四是价值观:如果候选人不认同公司的价值观、企业精神和企业文化,那么也可能会导致候选人在入职后就在短期内离职。
一个人的知识和技能、应变和沟通能力在面试和测试过程中很容易得知,但是,对于一个人的能力能使用到哪些方面、发挥到多大
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