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第四章 项目规划 4.1项目规划的目的 项目规划的目的是为项目开发和管理工作制定合理的行动纲领（即《项目计划》）.2关键活动与流程 在立项管理过程域的项目筹备阶段，机构领导首先任命项目经理，接着项目经理进行项目估算，最后机构领导下达正式的《项目任务书》。 项目筹备结束之后，进入项目规划过程域。项目规划的流程如图4-1所示，关键活动是“制定项目计划”和“审批项目计划”。 领导和项目经理 项目经理和项目成员 机构领导 立项管理过程域 图4-1项目规划的流程 项目规划过程域的主要成果是《项目计划》，由项目经理和项目成员共同制定，见表4-1。 表4-1 项目规划流程的主要工作成果 关键活动 主要工作成果 责任人 制定项目计划 《项目计划》 项目经理和项目成员 审批项目计划 机构领导 4.2.1 制定项目计划 项目经理和项目成员共同制定项目计划，重点内容是： A．确定目标与范围。 B．定义项目过程。 C．制定人力资源计划。 D．制定任务进度计划。 E．制定设备资源计划。 F．制定财务计划。 G．制定下属计划。 《项目计划》的格式如表4-2所示。 表4-2 项目计划 项目计划 项目介绍 1.1 目标与范围 1.2 客户介绍 1.3开发方介绍 1.4 项目约束 2． 项目过程定义 2.1 过程模型 描述、绘制本项目的过程模型 2.2 各过程域的方法与工具 3．人力资源计划 人 员 角 色 职 责 项目经理 质量管理员 …… 4.任务进度计划 制定详细的任务表，并绘制Gantt图（插入此处或作为附件） 任务名称 工作人员 工作时间 任务描述 5．设备资源计划 软件、硬件名称 主要配置 获取方式、用途 6．财务计划 费用类别 金 额 主要用途、时间 7．下属计划 下属计划是对《项目计划》的补充。《项目计划》需要机构领导的审批，但下属计划一般只需要项目经理（或其它负责人）审批即可 计划名称 负 责 人 预计产生时间 配置管理计划 质量管理计划 阶段开发计划 测试计划 …… …… 在项目开发过程中，任务会不断地被细化，所以项目经理应当使用软件工具来制作直观的任务进度表格和Gantt图。 例： 软件研发管理系统Future2.0的开发计划 表4-3 Future2.0任务进度计划的表格 # 项目任务树 计划开始日期 计划结束日期 工作人员 工作量估计 任务 1 FutureTest 2 需求分析 2004-04-01 2004-04-20 林锐，唐勇 1人月 定义Future2.0的软件需求 3 用户界面原型设计 2004-04-10 2004-04-25 林锐，唐勇 1人月 设计Future2.0的用户界面原型 4 数据库设计 2004-04-20 2004-05-10 唐勇，范同祥 1人月 设计Future2.0的数据库 5 软件实现 2004-05-01 2004-07-10 范同祥，唐勇，石志强 6人月 Future2.0编程与测试 6 功能测试与改错 2004-06-25 2004-07-15 林锐 1人月 Future2.0测试与改错 任务进度计划的Gantt图 2004年3月28日 2004年4月4日 2004年4月11日 2004年4月18日 2004年4月25日 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 需 求 分 析 用 户 界 面 设 计 数 据 库 设 计 软 件 实 现 功 能 测 试 与 改错 图4-2 Future2.0任务进度计划的Gantt图 4.2.2审批项目计划 第一步，项目经理把《项目计划》递交给机构领导。 第二步，机构领导认真审阅该《项目计划》，如果没有异议，那么就签字批准，如果有不同意之处，则和项目经理沟通，并请项目经理及时修改。如表4-3所示。 注意：如果是合同项目，那么要请客户和机构领导共同审批《项目计划》。 表4-3 审批项目计划 审批项目计划 审批结论 [ ]批准该计划 指示： [ ]不批准 指示： 机构领导签字 第三步，机构领导签字批准之后，该《项目计划》就成为“正式文件”，所有的项目成员都必须按照该计划执行。如果以后要修改《项目计划》的话，必须依照变更管理流程来修改。 4.3 常见问题解答和实施建议 4.3.1 关于项目估算的探讨 为什么要进行项目估算？ 项目估算是指对工作范围、开发工作量