中国的石油天然气集团文档一体化系统方案设计.pdfVIP

中国石油天然气集团公司文档 一体化系统方案设计 胡宏涛 董海峰张万莉 王一公 (西安石油学院计算机系710065) ■要车文介瑁了中一石油天然气集团公司文档一体化熏麓的设计背景、母计原再系统的逻鼻 ～ 模型、模头设计。并擅述了纛坑的基本开发恩路。 Web 关■调文档一体化m日li∞办公自动化葬件Internet／lnu-met 一、引言 ． 公文在机关办公事务中是最繁杂最重要的事务。在中国石油天然气集团公司机关内都以及集 团公司与所属单位机关之问经常进行大量的公文接收与传送，在这种公文处理过程中，要耗费相当 大的人力与物力。而且I复劳动量很大，办公效率较低．为了比较彻底地改变这种状况。提高公文信 息资源的利用率，更加高效地为各种决策提供支持。需要建设一套公文的接收、传送、归档到最终查 询利用的软件系统，从而在公文处理过程中形成电子文件，将公文处理与档案管理连成一个有机整 体，提高部门之同彼此协同工作能力，从整体上提高机关的办公效率。 二、系统设计原则 高起点——办公自动化建设经历了一个相当长的过程，根据目前计算机技术的发展和集团公 司办公的实际情况，系统将起点定位在办公自动化建设的第四阶段，即采用目前成熟的c／s技术， 使用工作流的概念，使网上人员的相互协作达到相当高柏水平。高起点的设计将保证技术上的先 进性和用户投资的持久性。 面对现实——目前计算机软、硬件以及网络技术的发展日新月异。单从技术上来看完全可以实 现无纸化办公．但短期内要想完全用电子模式取代纸质办公模式也是不现实的，原因是多方面的。 要想完全实现无纸办公，那么最起码要求职员与领导都要在机嚣上进行办公．从目前实际情况来看 实蓝起来有相当大的难度。另外从技术上来看实现领导签名，计算机盖章的方式多种多样(如电手 签名、用光笔在手写板上进行签名、扫描输入领导在纸上的签名、电子印章辱)，但任何一莉f方式目 前都未得到法律的认可．得不列法律的认可在具体工怍中就根难樽以实麓。 符合实际——既然在短期内不可能完全实现无纸办公。那么在实际实麓时纸材办公模式和电 子办公模式并存就理所当然。在这种格局下电子办公模式必须和纸制办公模式鼙密配合，最大限 度地为纸制办公模式服务，充分发挥电子办公模式自优点。达到减轻工作人员劳动强度，提高工作 效率的目的。只有这样建设办公自动化才有实际意义，才可能在实际中得到应用，否则只能增加工 作人员的劳动强度，嘁为一种摆设而毫无实际蠢义。因而系统设计必须考虑这一点，应当允许纸制 办公模式与电子办公模式并存。在系统的任意环节都可以输出相应的纸橱信息。这还给工作人员 带来了诸多好处，信息的上行和下达可完全实现电子化，这样可避免船寄的低效率，同时电子信息 IB7 可重复利用，查询和统计起来非常方便．提高了工作效率；避免了信息的大量重复性登记，减少了工 作人员的劳动强度，这将极大地提高办文和办事的效率。 三、系统的逻辑模型 通过对集团公司公文办理过程现状的分析。我们发现。由于公文的实际办理过程比较复杂．机 构及人员会发生变动。如果完垒按照实际办文过程进行系统设计，一方面将会使系统更加复杂．另 一方面使系统的适应性降低。所以必须对实际公文办理过程进行精炼和归纳。设计更加合理实用 的系统逻辑模登。如图1所示： 校 对 图l幕统的逻辑攥型 从系统逻舞模型来看。对实际公文办理漉程进行精炼后，一方面简化了工