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档案馆致毕业生的一封信 亲爱的同学们： 你们好！流水经年，逝者如斯，的生活即将成为你们人生中最美好的回忆。你们共同见证了师大的发展，档案馆见证了你们成长的足迹，记录了你们在师大成长的点点滴滴。在你们即将跨入社会的同时，不要忘记这份沉甸甸的学业成果——学生人事档案，她将永久伴随你们的身边。因此，无论你是想继续求学深造，还是想发展事业，以下几项事情一定是你应该关注的：1、每年七月中旬，我校对毕业生档案以形式邮寄。在转档案时，局需要写清楚档案转寄所在地的具体城市。因此，学生在填写“就业协议书”时写准确的单位名称或单位存档的所在人才，***省***市****单位。 例如： 2、学校是按照派遣证（报到证）上所写的单位转递档案的，如果报到证上的单位没有保存档案的权利，将发往其上级单位。如果学生单位有变动，与就业指导中心联系更改 例如：某毕业生报到证上的地址为： 北京市大葆台西汉墓博物馆 学生应给就业指导中心提供上级单位北京市文物局，将档案发到文物局人事处。 3、有些工作单位比较特殊，例如，“****科技股份有限公司人力资源部”，邮局很难明确该单位是否有权接收邮文件，邮局将不予转递， 4、毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心。因此学生本人查清并提供相应人才的全称。 例如：某毕业生报到证上的地址为： 山东意汇实业有限公司 但该公司无人事代理权，山东省济南市人才交流服务中心为该单位的存档机构， 5、如果工作单位是***中学，我们将档案发往市/县教育局。、学生档案的转递是由邮局以机密文件发到各单位收，如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位转出档案，通过本人携带转回学校，必需是加盖公章的密封档案袋，如有档案袋有破损或开口，我校档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。 、同专业同姓名的同学，请注意查收档案材料，如发现有任何问题请及时与我馆联系。 、由于邮局对邮邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。 、毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证（报到证）上所写的单位或派遣证上单位的存档机构。学生务必去派遣证（报到证）上所写的单位报到并核查档案。您也可以从档案馆的网站上查询，网址为： /content.asp?type1=5type2=4（输入您的学号和姓名）。祝愿每一位同学都有美好的人生，展开翅膀，在另一片天空，飞得更高、更有力量！ 同学们遇到问题可以直接与我们联系： TEL：