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贵州师范学院本科教学工作合格评估 评建材料归档要求 为确保我校评估工作有序、高效地进行，使各类评估材料的收集、整理和建档工作更加科学化、规范化，以满足评估指标体系所需要的支撑材料需求，按照《贵州师范学院本科教学工作合格评估评建工作方案》的要求，结合我校评估工作实际，特制定《贵州师范学院本科教学工作合格评估评建材料归档要求》（以下简称《归档要求》），请各学院、各部门遵照执行。 一、材料的构成 我校本科评建材料主要由学校材料、职能部门材料和院系材料三部分构成。 （一）学校材料 学校材料包括三部分：一是报送教育部的学校自评报告；二是学校报送教育部专家的有关材料；三是供教育部评估专家到校时检阅的学校评估材料。 （二）职能部门材料 职能部门材料主要包括两部分：一是39个观测点归口负责的材料；二是职能部门按职能特点日常运行的原始材料。 （三）院系材料 院系材料主要包括三部分：一是日常教学档案原始材料；二是自评材料，包括自评报告、各项自评材料目录等；三是支持评估指标的完整的院系材料体系，包括备查的试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。 二、材料的种类 (一)文字材料:文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。 (二)统计材料:统计表格、报表和名册。 (三)声像材料:照片、录像带、声像光盘等。 (四)证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。 (五)实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。 (六)其他材料:能反映教学工作水平和人才培养质量的其他类型材料。 三、材料的整理 (一)原始材料整理 1.原始材料的存放状态 原始材料按照原始形态存放。原始档案材料不要求纸的型号，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘附在A4复印纸上存放。 2.原始材料的整理 （1）原始文字材料整理 文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)则应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观。 （2）声像、证书、实物材料整理 照片等声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。 （二）新建材料的整理 1.文档格式 新建文档采用WORD格式。 2.纸型及页面设置 （1）纸型：采用国际标准A4型（210mm×297mm）。 （2）页边距：默认（上、下2.4cm，左、右3.17cm） （3）行距：1.5倍 3.打印方向 一般材料采用A4纸竖向单面打印（表格等需要横向打印的除外）。 4.材料标示 （1）标题：用二号小标宋字体（如有副标题，用三号加黑楷体）；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，标题下空一行。 （2）正文：用三号仿宋字体，表格内文字的字号可适当调整。每自然段左空2个字符，回行顶格。 正文中的结构序数： 一级标题及序号：一、二、三、…… 。 二级标题及序号：（一）、（二）、（三）、……。 三级标题及序号：1. 2. 3. ……。 四级标题及序号：（1）、（2）、（3）、……。 五级标题及序号：① ② ③ ……。 正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用加黑楷体字，第三级标题用加黑仿宋字，第四级标题用仿宋字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小四号仿宋字体“1”，“2”，“3”……。 （3）附件，在正文下一行左空2字用仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。 5.装订位置 文件装订均为两枚订书针……等。 一、二、三级类目名称即为评估材料案卷题名，三级类目的标示符号即为评估材料案卷的分类号。 (二)评估材料目录设置与格式 1.目录设置 评估材料目录共分五级： 一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。 二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。 三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。 四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。 五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目。 2.目录格式 一级目录：编号为 “0”、“1”、“2”、“3”、…等。 二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、…，“2.1”、“2.2”、…等。 三级目录：编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。 四级目录：编号为“1.1.1-（1）”、“1.1.1-（2）”、…, “1