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浅论精细化库存管理的增值效应 齐齐哈尔市烟草公司 张忠伟 摘 要：库存管理是商业企业经营管理的重要组成部分，精细化的 库存管理是现代商业企业的发展趋势，也是提升企业核心竞争力的重要 表现。在烟草商业企业经营活动中有效实施精细化库存管理，既能增加 卷烟销售，提升销售结构，又能提高资源的有效配置和顾客满意度，还 能达到资源效益最大化，成本最小化，保增长、促发展的目标，实现企 业又好又快发展。本文结合齐齐哈尔市烟草公司的管理实践，论述精细 化的库存管理对烟草商业企业的增值效应。 关健词：精细化 库存管理 增值 现代物流成本管理是烟草商业企业第三利润源泉，是企业最有希望 降低成本、提高经济效益的重要环节，而库存管理是物流资源配置的有 效方式。所谓库存管理是指通过实施特定的库存控制策略，实现资源有 效配置和库存量的合理化。实行库存管理的目的是为了减少社会劳动占 用量、资金占有和库存商品积压，实现资源最优配置，提高企业的经济 效益和社会效益。烟草商业企业在实行“按订单供货”的基础上，强化 精细化卷烟库存管理，能有效提升资源效益最大化、降低库存成本、提 升核心竞争力和提高客户满意度，实现“保增长、促发展的目标。 一、烟草商业企业的发展现状 我国烟草行业实行国家专卖制度，产、供、销、人、财、物等统一 领导，垂直管理，专卖专营，整个烟草行业是一条完整的供应链。实际 一83— 黑龙江省2009年度烟草学术交流研讨会论文集 上，由于内、外部的各种原因，这条供应链有时并不严实、不灵活，也 不能很好地贴近市场。近几年烟草行业采取了深化改革，推动重组，走 向联合，实行工商管理体制分开，取消县级公司法人资格，使地市级分 公司成为生产和经营主体，成为维护“两个利益”至上的实践主体。全 国烟草销售企业推行了统一的销售网络模式——“电话订货、电子结 算、网上配货、现代物流和“按订单供货”。这是进一步完善专卖专营 体制，构建新型工商关系、整合业务流程、优化供应链管理、面向大市 场、培育大品牌的重大举措。按订单供货是建立在无缝供应链的货源充 分保证、品种完全稳定、准确可靠的市场信息基础和市场需求相对稳定 的基础之上的；然而随着烟草工业推动重组，走向整合的步伐加快，卷 烟品种整合速度越来越快，品种逐步压缩，结构逐步提升，很多区域畅 销品牌逐步退出市场；另外，卷烟消费水平的不断提高，消费市场需求 出现多样化和不确定性；加之商业企业每半年订货一次，周期较长，库 存有限量，给商业企业按订单采集确定货源采购来满足市场有效供应带 来新的困难，提出新的挑战。 二、精细化库存管理的实施 当前，国际金融危机在全球逐步扩散，烟草行业受到的影响也开始 显现；加之烟草商业企业实行按订单供货来满足市场供应存在很多实际 困难。面对新情况、新矛盾和新问题，齐齐哈尔市烟草公司党组审时度 势，在挑战和考验面前清醒地把握方向，制定出以按订单采集预测货源 订购为基础，以烟草工业“五大集团“和国家推出的重点培育的“20+ 10品牌为依托，成立以“一把手’’为组长，主管销售的副经理为副组 长的精细化库存管理领导小组，实行精细化的库存管理，狠抓卷烟存销 比。把卷烟精细化库存管理放在与卷烟采购和卷烟销售环节同等重要的 位置加强监控，增加有效货源采购，满足卷烟市场需求供应。在确保合 理的库存水平，有效的库存储备的基础上，突出重点骨干品牌培育，控 一84— 卷烟流通 制库存总量，稍紧平衡供应，努力优化卷烟销售结构，促进卷烟销售档 次逐步提升，卷烟价格保持稳定，为“增量升值和“保增长、促发展” 打下坚实基础。 齐齐哈尔市烟草公司把精细化库存管理作为调控市场的主要手段， 对存销比实行严格控制：每个月末卷烟库存总量不得突破限库指标9600 箱，一类卷烟单品种存销比控制在1以内，二类卷烟单品种存销比控制 在O．8以内，三类、四类、五类卷烟单品种存销比不突破10从领导到主 管部门，每天都对存销比指标因素进行分析，加强市场的监测和预测工 作，运用历史数据、数学模型，合理测算每个卷烟品牌的月销售量；根 据不同卷烟工业企业的品牌，兼顾期初库存、运距、运输方式等因素， 充分考虑淡旺季市场需求变化