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BI系统总结.doc
团委引进CI的原因:
明确团委组织文化建设
增强团委对外的影响力,建立团委品牌,使我们更方便、更有效地为同学服务。
营造团委内部的团队凝聚力
规范团委的制度与行为
传承团委优秀传统和工作经验,规划发展战略。
BI:行为识别:置于中间层位的BI则直接反映组织理念的个性和特殊性,是组织实践管理理念与创造组织文化的准则
.BI(Behavior Identity)行为识别系统
工程学院团委的帮事宗旨应始终围绕团委的口号
“团结、高效、求真、务实”
一个组织的特色并不是体现在它的宣传上,而是体现在其特有的组织文化上,而其行为则直接体现其特色,BI系统不仅适合于现代企业,其特有的组织先进性也适合在其他组织上,工程学院团委经过长时间的探索,逐渐形成其特色的BI系统,以下主要体现在对内与对外两个方面。
对内:组织制度、干部教育 项目管理 工作环境 行为规范、经验传承 成员发展、总结规范等
对外:活动策划 公共关系、
第一,团委干部公共礼仪素质
(1)讲规则是根本:着装要求,社交谈吐;公共环境;电话和名片的使用
(2)懂处事是核心:与人方便,同己方便;与人讲话,看人脸色;与人美言,可免百忧;微笑是打开心锁的钥匙;情比理更能打动人的心弦
团委干部公共演讲素质:用大脑想话;用语言传话;用身体融话
团委干部公共策划素质:把想到的记下来;按记下来去实践;把做过的总结起来
组织制度:“无规矩不成方圆”。 春秋战国时期,正是法家的法派商鞅使秦国走向强大,终而一统天下。由此可见,没有制度,无以成组织。以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南发挥党联系青年的桥梁和枢纽作用。关心学院广大同学的学习和生活,切实为同学服务,及时向上级反映同学的意见和要求。积极参与和配合学院搞好团组织工作和学生会组织工作,致力于学生管理;带动全院学生活动,组织全院学生学习党、团思想,致力于把全院学生培养为有理想有道德有学问的、具备综合素质的优秀学生,为国家、为社会培养国家之栋梁,有用之才。要发扬团的优良传统和先锋作用,富于创造性地开展工作,把团委建设为教育青年团员的坚强核心。
3 .项目管理:就是在有限资源的约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理1)、成立筹委会时,负责人必须尽可能收集多关于项目的资料(2)、筹委会必须于活动开展前向副书记提交初步策划意向书(3)、获得批准、并结合老师意见后完善活动的具体策划书,工作开展(4)、活动进行过程中,筹委会必须定时向副书记汇报情况(5)、活动后筹委会内部必须2天内向负责人汇报财政状况(6)、活动后必须于3天内向副书记上交财务清单,副书记也应在一周内进 行结余(7)、活动后5天内必须向副书记和秘书部提交电子版详细项目总结报告(8)、在完成财务结余和总结审核后,筹委会正式解散
附录:《办公室管理制度》
1、办公室作用:(1)日常办公场所(2)来访同学的“窗口”(3)存放团委学生会档案
办公室管理人员:秘书部
办公室地址:工程学院北楼308
2、值班时间:周一至周五:上午10:00-11:30,下午4:30-6:00
值班组长:每日秘书小组值班人员
值班人员的要求:准时值班,不缺勤或早退,请假必须提前一天找人替班并告知当日值班组长。到位后及时填写值班记录。仪表穿戴整洁,佩带工作证,热情待人。服从当日值班组长指挥。离开办公室需关闭所有电器、关好门窗。
3、档案管理:档案要一式两份,一份为电子版存于办公室电脑,文件档案分类存放入各类文件夹。团委学生会成员经值班组长同意方可就地查阅。若需外借或拷贝电子版需值班组长同意并登记,外借期限为2天。
4、电脑使用制度:严禁用于私人用途。电脑D盘为各类档案,严禁在负责人统一整理之前删除任何档案。
4 工作环境:一个组织运行的高效与良好,离不开一个良好的工作环境。快乐的团队成员是工程团委的财富,和谐的团队文化是工程团委的灵魂。A:团委成员工作期间必须佩带工作证,大型活动或集体工作期间必须穿上团委工作服。
B:团委成员在出席工作会议时应该具备两样道具:笔和笔记本。会议中禁止玩手机、交头接耳,手机应调置静音状态,保持会场肃静H:大家应该懂得互相尊重,用微笑去真挚交流。
I:参加工作会议时,避免缺席、迟到、早退现象。按会议要求提前10分钟进场,如有事不能参加会议,应事先按团委规定逐级办理请假手续;在完成上级组织下达的工作任务时,应充分理解工作内容,常常向组织汇报工作进度,保证工作的衔接;任务实施时,遇到疑问和同事或组织商量。
”是指上级布置工作时对下级的耐心指导和经验传承和下级向上级汇报工作是的工作总结和心得体会。
B高效”是指工作要定量化,在分工合作的模式下按时甚至提前完成工作。但高效并不代表只追求快而忘
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