PDCA方法在大学生创新项目管理中的应用_吴益锋.pdfVIP

2009 N O .29 科技资讯 SCIENCE TECHNOLOGY INFORMATION 科 技 教 育 P D CA 方法在大学生创新项目管理中的应用 吴益锋 张淑敏 ( 上海交通大学教务处实践教学办公室 上海 2 0 0 2 4 0 ) 摘 要:大学生创新项目要求以过程为导向,重视大学生在过程中的锻炼和收获。因此大学生创新项目的管理必须树立全程管理的意识, 重视实施过程的管理。上海交通大学把PDCA这种循序渐进的管理方法运用到大学生创新项目管理中,指导大学生创新项目实施的整个 过程和管理体系的建立。通过闭环的反馈控制系统,加强过程控制,解决存在的问题与不足,提高大学生创新项目实施的质量和学校的管 理水平。 关键词:PD CA 大学生创新 项目管理 中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号: 16 72 -3 7 9 1(2 00 9) 10 (b ) -0 19 5 -02 2007年,教育部和上海市教委先后启动 学校管理由学校领导组负责实施。学 个环节,又可分为项目立项、项目实施和项 了“国家大学生创新性实验计划”和“上海 校领导组由主管教学的副校长任组长、主 目验收三个阶段。三个阶段密切联系、环环 大学生创新活动计划”。上海交通大学成为 管学生工作的副书记任副组长、各相关部 相扣,构成一个有机系统。根据PDCA 方法, 首批立项学校之一。大学生创新活动是对 处一把手任组员。领导组负责大学生创新 大学生创新项目的每个阶段都是一个 以问题和课题为核心的教学模式的积极探 项目实施的顶层设计:包括为学生制定个 PDCA 循环。每个阶段都进行过程评价,提 索, 目的使一些大学生在本科阶段得到科 性化的培养方案, 构建全方位立体化创新 出纠正、预防措施、和改进措施,作为下一 学研究与发明创造的训练。大学生创新项 实践教育体系, 制定大学生创新项目实施 个阶段PDCA 循环的基础。 目不以目标为导向,这给学校原有的目标 过程规范和评价标准。领导组下设专家组, 3 . 1 申报立项阶段 管理模式带来新的要求。 专家组由督导、各领域专家组成, 负责大学 申报立项阶段包括立项申请、评审、立 200 1年,我校启动了以培养低年级本科 生创新项目的立项评审、学期检查和结题 项等环节。该阶段最重要的内容是学生项 生创新意识与实践能力为目的的“本科生 验收。 目执行方案和执行目标的确立。 研究计划”( 以下简称“PRP ”),每年资助900 学校组织的项目评审(包括立项评审、 在立项申请之初, 学校团委与教务处 个左右项目,有2700名左右学生参与。通过 学期检查、结题验收) 中一个重要环节是专 合力组织开展全校性的宣讲会, 各院系工 实践,我校运用PD CA 管理方法,提高了大 家针对大学生创新项目整体执行情况进行 作组组织院系内的申报动员会。通过大力 学生创新项目实施的质量和学校的管理水 综合评价, 分析项目执行过程中和管理体 宣传, 让学生了解大学生创新项目的目的 平。 系中存在的问题, 确定保障项目实施质量 和意义, 同时充分调动学生的积极性。申请 的关键因素。学校组织的交流会,要求学生 立项的项目来源主要有三个方面, 分别是 1 PDCA 方法介绍 和指导教师提出项目实施中存在的问题。 “本科生研究计划”后续深入研究、导师研 PDCA 方法是美国质量管理专家戴明 学校通过综合各方的意见和建议, 不断总 究课题的子课题以及自选命题。部分学生 博士首先提出的, 是全面质量管理所应遵 结和改进, 针对关键因素, 制定保障措施, 参与了老师课题的研究, 对课题某些方面 循的科学程序。在项目管理过程中,无论是 并以“通报”的形式进行反馈, 以作为下一 产生了浓厚的兴趣也可以进行立项申报, 对整个项目的质量管理, 还是对项目的某 个PDCA 循环的基础。