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如何制作演示文件PowerPoint 2002 Version:目 录 此培训文件的使用说明 如何快速创建一个演示文件 常用技巧（Tips） 奥星演示文件制作的规定及指引 奥星标准的演示文件模板和Logo 此培训文件的使用说明 在放映状态： 可通过点击目录前面的按钮 ，进入相应的页面，同时在每页的下面有按钮 ，其中点击 ，可以回到目录，点击 分别到上一页和下一页； 在编辑状态： 可通过输入关键字，来查找有关内容。 例：想要查找有关“模板”的内容介绍，在菜单栏“编辑”－“查找”－输入“模板”－查找下一个，可定位到带有“模板”二字的相关介绍。 如何快速创建演示文件－任务窗格 菜单栏点击：视图－任务窗格 右侧出现如图所示任务窗格：点击下拉菜单选择“新建演示文稿”一项 新建一栏包括以下几种建立方式： 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 下面以“根据设计模板”为例，进行介绍。 如何快速创建演示文件－模板 点击右侧任务窗格－新建演示文稿－新建－根据设计模板 出现一新的空白演示文稿，右侧任务窗格中显示“幻灯片设计”－设计模板 从下方的预览图中单击选择一个模板（套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。） 也可点击下方“浏览”，选择其他模板。 注：公司统一对外宣传用PPT需选择奥星通用标准模板 如何快速创建演示文件－占位符 添加完模板后，可进行内容输入。 单击占位符，根据提示在其中输入文字。 如何快速创建演示文件－新建页面 新建一页幻灯片： 快捷键Ctrl＋M 左侧“幻灯片”标签中，选中一页幻灯片，按Enter，则会在下方插入一页新幻灯片。 如何快速创建演示文件－版式 在新建页中输入内容 可更改幻灯片版式： 任务窗格中选择“幻灯片版式” 从下方选择一种合适的版式。 如何快速创建演示文件－插入图片 例如选择文字和内容版式第一个 “标题，文本与内容”。 根据提示文字进行输入。 页面如图所示：右侧内容包括插入表格、插入图标、插入剪贴画、插入图片、插入组织结构图、插入媒体剪辑。 以插入图片为例：点击插入图片，浏览来插入图片。 如何快速创建演示文件－大纲视图 如图所示点击左侧“大纲”标签，可看到用PowerPoint内置版式输入的文本内容，可显示在大纲视图中，点击左侧的方形图示，可选中此页中的所有文本，方便进行编辑。 如何快速创建演示文件－放映 最后将包含文本、图片的演示文稿，进行放映了。 快捷键F5 点击左下方的幻灯片放映按钮 常用技巧（Tips） 初级： 调节等级符号 插入表格 图表插入及编辑 幻灯片切换 高级 超链接 动画效果 修改模板 添加页脚、编号 实现自动播放 放映格式演示文件的编辑与保存 在一个页面中打印多张幻灯片 常用技巧（Tips）－调节等级符号 调节占位符中的等级符号 菜单栏－视图－工具栏－大纲 页面左侧出现大纲工具栏，如图。 光标定位到需要升级或降级位置， 点击左右按钮， 来调节等级。 常用技巧（Tips）－插入表格 插入表格 插入－表格－出现插入表格对话框－输入行数列数，进行表格的编辑。 常用技巧（Tips）－图表插入及编辑 图表插入及编辑： 菜单栏－插入－图表，如图所示。 常用技巧（Tips）－图表插入及编辑 以技术服务中心2000年-2004年人员增长情况为例，说明如何修改图表。 （操作基本同Excel） 在数据工作表中输入内容。 图表的修改基本同Excel中操作一样。 如修改图表形状：选中图表点击右键选择－设置数据系列格式－形状－选择一种合适格式。 常用技巧（Tips）－图表插入及编辑 如修改纵轴刻度值：在纵轴数值处点击右键－选择设置坐标轴格式－选择刻度标签项－主要刻度单位改为10。 其他修改项，都可针对不同对象点击右键或工具栏中快捷键，设置其属性。 常用技巧（Tips）－幻灯片切换 幻灯片切换 菜单栏中点击“幻灯片放映”－幻灯片切换 右侧任务窗格中可设点选定幻灯片的切换方式。可从下方的速度、声音、换片方式进行其他设置。 常用技巧（Tips）－超链接 超链接： 在幻灯片中选择希望用于代表超链接的文本或对象。 菜单栏中选择“插入”－超链接－弹出超链接对话框－可将选中对象链接至某个文件或者本文件中的其他页面。 常用技巧（Tips）－动画效果 动画效果 可针对整页幻灯片设计动画效果： 菜单栏中“幻灯片放映”－动画方案－右侧 任务窗格中对整页幻灯片进行动画设计。 针对单个对象，进行自定义动画设计： 菜单栏