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2013届Wisdom梦想迎新晚会 策 划 书 Wisdom梦想俱乐部 2013年10月 一 活动背景： 社团是由学生组成的联合团体，它以丰富校园文化，活跃校园文化气氛为主要目标。弘扬主旋律为校园文化环境的建设以及同学们的课余时间的丰富做了很好的补充。而作为池州学院一个重要的社团，我们wisdom梦想俱乐部始终坚持我们的社团宗旨——越有挑战性，越值得去做。同时，为了迎接新一届社员，浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，我社打算于今年11月举办2013届迎新晚会。 二 活动目的： 其一，给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展新生们的生活视野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中互相了解认识，激励他们更好地把握大学生活。 其二，加强新老社员之间的联系，活跃社团内部气氛。增进各个协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。 三 活动主题：畅想青春 展示自我 迎新晚会名称：青春飞扬 执梦起航 四 活动时间 2013年11月初 五 活动地点 六 主办单位： wisdom梦想俱乐部，历史爱好者协会，乒协以及超越吉他社 七 活动对象： 池州学院各社团成员及有兴趣的同学 八 活动内容 为促进社团的健康发展，活跃同学们的业余生活。新社长及新生社干成员将会举办2013wisdom梦想俱乐部迎新晚会，下面对每个部门的工作进行了任务的分配。 1秘书部：为迎新晚会写出好的策划书。 2外联部：外联部的同学需要外出拉赞助，确保晚会有足够的经费。 3宣传部:做好海报制作，单页宣传以及各种宣传工作。将海报贴于一食堂，二食堂，以及各个人流密集处（大学生活动中心） 4信息部：做好联系工作，加强社员们之间的沟通和交流，有任务及时传达。通过社团微博动态、各种信息的传递即使反馈消息，促进社员之间的交流，保证社团更好更快的发展。 5策划部：策划部需要和秘书部合作，力求将每一个闪念都变成现实的工作理念。 6文艺部：准备好迎新晚会文艺的活动，节目的选拔，筛选以及排练、 7常务干事：需要更好地配合各部门的工作，调节好我们社团各部门之间的联系，让迎新晚会的活动有条不紊的展开。 九 活动流程： 【前期准备】 1.在11月五号之前确定晚会的节目和邀请人员，本社团出一个 到五个节目，联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。 2. 宣传部各成员协作做好迎新晚会的海报宣传（包括展板），分别于一食堂，二食堂以及大学生活动中心门口展出。信息部负责网络宣传工作，确保消息的准确无误。 3.外联部在周末期间拉到赞助商，为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。 4．活动前上交活动申请和获得场地的申请允可。 5．文艺部准备好节目： 节目筛选，节目排练，节目彩排工作，演员音乐伴奏收集。 负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 准备节目所需道具。 音响方面满足演员需求。 6.常务干事负责采购晚会所需相关物资，晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。 7. 社长和理事长晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。社长联系邀请学校里的各个社团的负责人为本次晚会嘉宾 【活动举办具体安排】 1. 当日下午组织所有社干进行会场的布置 2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查 3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来 4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条待晚会开始后进行开奖。 5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单 6.劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。 7.常务干事晚会期间维序会场秩序，信息部做好节目拍摄工作。 8.晚会结束以后进行奖品的派发进行合影，同时进行场地清扫。 9．秘书部和策划部写好活动总结，信息部将所拍照片上传于社团QQ。 十：活动预算： 1前期横幅、传单及相关宣传费用： 横幅两条 100元 传单印发 50元 海报制作材料 50 2场地布置 现场布置器材50元 3相关设备租借 音箱 话筒 及灯光设备 300元 4 基础