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西宁FIRST青年电影展.doc
西宁FIRST青年电影展
志 愿 者 手 册
· 担任FIRST影展志愿者的基本条件:
自愿参加2015年第九届西宁FIRST青年电影展志愿服务。
年龄在18岁以上,身体健康。
3.能够按时参加相关培训。
4.能够有效配合组委会分配的时间及相关工作。
5.具备志愿者工作各个岗位必需的专业知识和技能。
6.接受组委会的统一管理。
7.富有社会责任感,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有良好的英文交流能力、文字
撰写、设计、摄影、摄像、影视、计算机应用能力等专业经验的申请人优先。
8.工作认真负责,对电影有独到的见识,热爱电影。
9.组委会将负责统一安排影展期间志愿者的住宿,不包含其他可能产生的私人交通等费用
(因公产生的交通费可报销)。
· 志愿者守则
在参与活动的过程中,一切行为要以确保志愿者安全为前提,组委会工作人员全力保证志愿者人身安全;
在参与活动时,志愿者有责任妥善保管好自己的财物,要有自我保护意识;志愿者应了解西宁FIRST青年电影展的基本情况、志愿者的概况、活动的理念,愿意为西宁FIRST青年电影展贡献力量;志愿者应尊重各位领导、媒体、电影人及其他志愿者和观众,在相互尊重的基础上服务并给与他们帮助。并在组委会的指导下进行有意义的帮助工作;
志愿者在活动的时间及地点,要在协商的基础上服从组委会工作的安排(具体时间要求请看须《工作排期表》,《工作流程表》和《通信联系表》;
请志愿者在活动期间穿着统一服装(由组委会统一安排);
请避免在组委会工作人员不知情的情况下,擅用机构的名义和财物,如有特殊需要须向组委会申请才能使用;
如果在服务过程中不经意损坏公物,志愿者要主动承担责任;
组委会有权监督志愿者实际工作状况,如若发现志愿者个人的行为对机构的工作造成了不利的影响,组委会有权提出解决建议、警告以至终止双方的合作;
当天如果媒体或各界邀请人员发生矛盾时,请以温和、公平的方式处理,遇到较困难的局面时,请尽快通知组委会相关人员;
志愿者积极配合西宁FIRST青年电影展组委会工作成员的工作,当出现组委会工作成员与个人安排有冲突的状况时,志愿者应顾全大局,服从安排;
若不能按时参与培训(如生病、有急事),请提前1—2天与相关部门负责人联系,以便组委会及时协调人员。若无故缺席两次次以上视为自动退出志愿者队伍。如要终止参与志愿者工作,请提前一周与影展工作人员联系;
志愿者需加强与相关工作人员的沟通,增强对影展及所参与活动的了解,同时了解良好的工作方法;
所有摄影素材版权归影展组委会,不得擅自挪用或商业使用;
欢迎志愿者将自己的感受和想法以口头或书面形式与影展志愿者部坦诚交流,向影展志愿者部或是影展组委会提出意见、建议,影展志愿者部将及时落实,并同时反映给组委会给予其本人反馈。
志愿者住宿方面应遵循的守则:
⑴西宁以外的志愿者为集体住宿,安全问题是首先必须要考虑的。
⑵志愿者住宿地为少数民族居住区,所有志愿者应遵守当地民风民俗。
· 志愿者工作部门划分
(一)统筹组(下设接机分队)
工作岗位1:事务统筹工作内容:
协助安排嘉宾、明星的食宿问题以及志愿者住宿问题,协调统计实际需求。
② 统计归纳影展期间所需的一切车辆,并根据需求安排一切车辆调度,高效的利 用时间差合理安排所需车辆数量。
③ 负责影展期间志愿者、主创的开销核实与报销,收集售卖周边产品的费用。工作要求:能熟练运用办公软件,有统计学、经济学基础最好,统计应变能力强,团队协作性、沟通性强。
工作岗位2:物料统筹工作内容:
协助影展设计师制作、搭建所需场地、物品等。
负责管理影展期间各影院及活动场地的设备和物料。
③ 每天清点物资物料,提前一天做好分配。工作要求:有一定的美学基础,吃苦耐劳,有好的团队协作性和变通性。
工作岗位3:周边统筹 工作内容:
负责周边产品在影展场地的售卖。
和放映组相关人员合作,负责宣传影展有关信息。
③ 每日核对各地售卖数量,收集所卖资金,交由负责人
工作要求:有一定的销售能力,性格开朗,细心严谨,应变能力强。
工作岗位4:接机小分队
工作内容:主要和接待组对接工作
工作要求:熟悉西宁各大交通线、航班到达时间、
工作地点:各放映影城、中心广场-百姓大舞台(露天放映)、力盟广场(露天放映)、青海大剧院、志愿者大本营。
(二)导演组
工作岗位1:红毯流程
工作内容:
① 安排嘉宾出场次序,协调嘉宾出场时间,控制红毯流程。
② 维护现场秩序,引导嘉宾走红毯,带动红毯气氛。
③ 与红毯主持人协调,介绍红毯嘉宾。
工作要求:能与人友好相处,善于沟通、协调,性格开朗,热情,表达能力强。
工作岗位2:盛典操作
工作内容:
① 负责前期盛典现场、嘉宾休息室布置,艺人化妆间以及后台催场。
② 负责舞美搭建及
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